하이난 선원 증명서는 주로 해사국에서 발급하고 관리한다.
현재 중국인이 신청할 수 있는 것 외에 연령 16 ~ 65 세 (첫 신청 60 세 이하) 가 해당 건강 요구 사항을 충족하는 외국인도 유효한 여권 비자나 영주 신분증을 가지고 해남 자유무역항에 와서 선원 훈련, 시험 및 해당 선원 증명서를 신청할 수 있다.