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전자 회의록을 만드는 방법, 참석자들이 전자 서명을 요구하는가?

공기업과 상장회사에서 몇 가지 중대한 결정은 회의 결의를 통해 이루어졌으며, 회의 결의는 종종 주주와 이사회의 서명 확인이 있어야 효력을 발휘할 수 있다.

요구 사항 소개:

대부분의 주주 또는 이사회 구성원은 전국 각지에 퍼질 수 있습니다. 과거 각 회의가 끝난 후 정렬된 회의 결의안은 메일을 통해 순차적으로 서명해야 했다. 평균 2 ~ 4 명의 주주는 최소 3 ~ 5 회의 우편물 회전이 필요하며, 약 10-20 일이 걸려야 서류를 반송할 수 있다.

전자 서명 시스템 솔루션:

OA 사무실 플랫폼을 통합하여 회의록' 초안-승인-온라인 유동 서명' 폐쇄 루프를 만듭니다. OA 승인이 통과되면 회의록은 자동으로 온라인으로 서명되고 주주와 이사회 구성원은 문자 링크를 통해 로그인해 서명을 완료할 수 있다.

장면에 서명:

(1) 주주와 이사회 구성원은 통지 메시지를 확인하고 서명하여 인증을 완료합니다.

(2) 휴대전화 전자서명, 서류가 계속 다음 주주에게 흘러간다.

이 과정에서 CA 디지털 인증서는 서명자의 신원을 확인하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 기업은 필요에 따라 서명 순서를 설정할 수 있으며, 문서는 온라인으로 자동으로 서명될 수 있어 안전하고 효율적입니다.

또한 회의록 서명에서 자주 발생할 수 있는 반대 또는 거부 시나리오에 적응하기 위해 계약잠금은' 반환' 기능을 지원하며 주주는 실제 상황에 따라 문서 서명을 거부할 수 있어' 한 사람이 서명을 거부하면 파일이 자동으로 무효화된다' 고 할 수 있다.

(한 사람이 돌아오면 자동으로 무효가 된다)