월별 출납원의 회계, 현금 계정 및 은행 예금 계정은 총계정 원장과 일치해서 장부를 확실히 일치시켜야 한다. 총계정 원장은 백지를 받지 않고, 보통 백조는 장부에 기입할 수 없고, 정식 영수증으로만 계상할 수 있다. 너는 사장에게 빚진 것을 정식 영수증으로 바꾸라고 해야 하지만, 나는 너에게 먼저 각 빚진 번호를 종이 한 장에 써서 사장이 검표 중인 표로 바꾸도록 해야 한다는 것을 일깨워 준다. 너는 이미 입금한 차용증을 그에게 줄 수 없다. 차용증서가 여기에 있기 때문이다. 만약 그가 1 원을 적게 받는다면, 너는 1 원을 적게 가져라. 너는 그들이 정식 영수증을 차용증서로 바꿀 때까지 기다려야 한다. 만약 당신이 먼저 빚을 지고 싶다면, 또 다른 방법은 당신에게 지불 증명서를 쓰는 것입니다. 그가 당신에게 이렇게 많은 돈을 가져간 것과 같습니다. 매달 준비한 증빙서에 현금과 은행 예금 계좌를 먼저 적어 두세요. 증빙을 할 때 증빙서에 몇 장을 적어두고 도장을 찍어서 각 배치의 증빙점수를 총계정 원장에 준다. 총계정 원장 회계는 자신의 일에 대해 매우 책임이 있기 때문에 만일을 대비할 뿐이다.
너는 너의 사장에게 백조가 부기를 허용하지 않는다는 것을 알려줘야 한다. 다음에 그는 백지를 쓰지 않을 것이다.