창고 관리 표준화 운영 매뉴얼
1. 수신 절차
1..1.일반 제품 영수증
1. 1. 1 공급자의 도착 통지에 따라 화물이 도착하면 입고자는 운전기사가 첨부한 컨테이너 목록에 따라 입고를 점검한다.
1. 1.2 수취인은 운전자와 함께 납봉투를 빚고 문을 열어 화물상태를 점검해야 한다. 만약 화물이 심하게 파손된다면, 즉시 주관과 물류 관리자에게 처리를 기다리라고 통지해야 한다. 만약 화물의 상태가 양호하다면, 그들은 하역을 시작해야 한다.
1. 1.3 짐을 내릴 때 수취인은 상품의 적재 및 하역 상황 (주의 처리) 을 엄격히 감독하여 제품의 수량, 포장 및 유통기한이 포장 명세서와 정확히 일치하는지 확인해야 합니다. 모든 손상과 부족은 영수증에 엄격히 표시해야 하며 사고 기록, 운송 품질 추적 양식, 운송장 등과 같이 운전자가 서명한 서류를 보관해야 합니다. 손상과 부족은 제때에 고객에게 알릴 수 있도록 주관과 생산 관리자에게 보고해야 한다.
1..1.4 악천후 (비, 강풍, 우박 등) 가 발생하면. ) 제거 과정에서 제품이 손상되지 않도록 모든 조치를 취해야 합니다. 하역자는 모든 제품이 쟁반에 쌓여 있는 것을 감독해야지, 거꾸로 해서는 안 된다. 더미당 쌓인 제품의 수량은 엄격하게 제품에 따라 도식도를 쌓아야 한다.
1. 1.5 수취인은 배송 상자 목록에 서명하고 관련 필수 문서를 작성하며 제품 이름, 수량, 생산일 (유통기한 또는 로트 번호), 상품 상태 등과 같은 관련 입고 정보를 경영진에게 제출합니다.
1..1.6 주문을 받은 후 관련 정보 통지는 당일 입금해야 합니다.
1..1.7 손상된 제품은 일반 제품과 별도로 보관해야 처리 대기 중입니다. 관련 레코드에 저장합니다.
1.2. 반품되었거나 결함이 있는 제품을 접수합니다
1.2. 1 각종 반품 및 불량품에는 해당 문서가 있어야 합니다. 운송회사나 운전자가 해당 서류를 제공할 수 없는 경우 창고 인원은 화물을 거부할 권리가 있다.
1.2.2 좋은 제품과 나쁜 제품은 차이가 있다. 만약 좋은 상품의 반품이라면, 반드시 화물을 온전하게 유지해야 한다. 그렇지 않으면 창고는 입고를 거절한다. 결함 제품의 영수증은 반드시 해당 서류와 일치해야 하며, 좋은 포장이 있어야 한다.
1.2.3 불량품은 통지서의 모델 및 수량과 일치해야 합니다. 그렇지 않으면 창고에서 거부됩니다.
1.2.4 문서에 따라 수령한 후, 상태에 따라 다른 화물을 별도로 보관해야 하며, 반품 또는 교환 및 입고 문서를 제출하여 제품명, 수량 및 상태를 기록해야 합니다.
1.2.5 문서에 따라 총계정 원장에 적립됩니다.
2. 납품 프로세스
2. 1. 1 모든 출고화물은 반드시 회사가 승인한 문서 (승인 서명 도장) 를 배송 근거로 해야 한다.
2. 1.2 창고 관리자는 회사 배송 통지를 받은 후 문서를 검토 (문서의 정확성 확인, 충분한 재고가 있는지 확인) 한 후, 감사 후 운송부에 차량 배치를 통지합니다.
2. 1.3 창고 관리자는 송장에 따라 엄격하게 출하합니다. 만일 송장이나 화물의 수량이 일치하지 않는 것을 발견하면 창고 관리자는 제때에 주관자에게 통지하고, 제때에 해결할 수 있도록 송장에 문제를 명확하게 표시해야 한다.
2. 1.4 창고 관리자는 운송장에 따라 예비품 수량을 확인하고, 운송장에 따라 배송차량을 점검하고, 선적하기 전에 운송차량 상태를 점검한다.
2. 1.5 창고 관리자는 각 개별 화물을 차례로 출고하고 운전자와 함께 출하된 제품의 번호, 수량, 상태를 확인합니다.
2. 1.6 차 적재 후 운전자는 창고에 차번호와 이름을 표기하고 창고 관리인과 운전기사가 서명해야 한다.
3. 재고 관리
3. 1. 화물보관
3. 1.65438+
3. 1.2 모든 화물은 직접 바닥에 놓을 수 없고, 화물위치 기준에 따라 나무 쟁반에 놓아야 한다. 물품은 반드시 청결을 유지해야 하고, 장기 보관한 물품은 반드시 정기적으로 청소해야 한다. 폐지, 폐기물 생산물, 테이프와 같은 화물과 무관한 물품은 화물에 배치할 수 없습니다.
3. 1.3 파손과 불량품은 선반 구역에 따로 두고 청결한 상태로 정확한 기록을 유지한다.
3.2. 재고 프로세스
3.2. 1 모든 상품은 6 개월에 한 번씩 전면적으로 준비해야 합니다. 클래스 a 상품은 한 달에 한 번 제공해야 합니다. 클래스 b 는 3 개월에 한 번, 클래스 c 는 반년에 한 번 오픈합니다.
3.2.2 매일 출고된 상품을 실사하고, 일부 다른 상품을 순환실사하여 상품의 수량이 정확한지 확인하다.
3.2.3 블라인드: 각 재고에 대해, 한 사람이 실사표를 인쇄하고, 제품 수량을 포함하지 않고, 실사자에게 넘겨줍니다. 최소한 두 명의 실사자가 실사하고, 빈 칸에 실사량을 기입하고, 두 사람은 공동으로 태그에 확인 수량을 서명한다. 재고 양식을 보고자에게 제출하면 보고자는 재고 테이블에 재고 수량을 입력하여 수량을 일치시킵니다. 수량 차이가 있을 경우 2 차 실사의 차이 주문을 재인쇄해야 하며 2 차 실사 후 차이 없이 보관해야 합니다. 만약 무슨 차이가 있다면, 한번 검사해야 합니다. 만약 송수신에 착오가 있다면, 제때에 고객에게 연락해서 손실을 만회할 수 있는지 확인해야 한다. 손실은 돌이킬 수 없고 사고 처리 절차에 따라 처리한다.
4. 창고의 일상적인 관리
창고 일일 운영 감사 양식
내용을 검사하다
1. 저수지 지역과 저수지 내부의 지면에 진흙과 잡동사니가 없습니까?
2. 작업 도구가 사용되지 않을 때는 지정된 영역에 주차해야 합니다.
3. 문, 창문, 천창 등 개구부는 사용하지 않을 때 닫혀 있어 컨디션이 좋아 조류 등 날벌레가 들어오는 것을 효과적으로 막을 수 있다.
4, 창고 조명 설비가 온전하고 안전하다. (검사 방법: 라이브러리의 모든 조명을 켜고 조명이 켜져 있지 않은지, 밝기가 충분한지 확인합니다.)
5, 창고는 깨끗하고 깔끔합니다. (요구 사항: a. 모든 서류는 깔끔하게 배치해야 한다. B, 명확한 분류가 있음)
6. 창고 바닥에 쌓인 지역과 수거 구역을 명확하게 표시하는지 여부.
빈 트레이는 지정된 영역에 깔끔하게 쌓여야합니다.
8. 화물더미는 전도와 편경사가 없다.
9, 화물이 가지런히 쌓여 있고, 손상이나 변형이 없는 화물. (손상되거나 보류 된 지역에 저장된 물품은 제외)
10. 창고의 활성 창고는 일관되며 불필요한 활성 창고는 없다. (활성 라이브러리 비트: 활동 id 가 나타내는 라이브러리 비트로 필요에 따라 창고 내에서 유연하게 이동할 수 있습니다.)
1 1. 다양한 경고 표지판이 있는지 여부 (안전선 화살표 포함, 흡연 금지 등). 유효, 청결, 스티커?
12. 영수증당 "재고 카드" 를 정확하고 명확하게 기입하고 게시합니까?
13. 파손, 보류, 금지 물품을 따로 보관하고 라벨을 붙이나요?
14. 파손되거나 보류된 화물이 3 개월 이내에 처분되었습니까?
15. 위탁 화물에 누출, 손상, 신고되지 않은 상태 및 위치 이전이 있습니까?
16. 모든 반품은 2 일 이내에 처리해야 하며 반품에 반품 통지를 붙여야 합니다.
17, 창고에' 사해' 흔적이 없다.
18. 원장 재고가 실제 재고와 일치합니까?
19. 창고는' 송장' 에 따라 정확히 준비 및 배송됩니까?
20, 같은 창고, 같은 품종의 화물은 반드시 같은 지역이나 비슷한 지역에 쌓여야 한다. 같은 품종의 화물은 같은 창고에 저장해야 한다.
2 1. 같은 고객의 제품이 같은 창고에 공존할 수 있고 하나의 창고를 보관할 수 있다면, 이 고객의 제품은 반드시 같은 창고에 보관해야 한다.
22. 물건을 받을 때, 화물이 규정에 따라 진지하게 분류되는지 여부. (검사 방법: 입고가 있는 경우 현장에서 로트 번호 검사별로 분류하십시오. 영수증이 없으면 창고의 같은 위치에 날짜, 로트 번호, 품종이 다른 화물이 있는지 확인해 주세요.)
창고 저장 원칙
1 .. 항로를 유지하다. 화물이 창고에 출입하고 창고 내에서 쉽게 이동할 수 있도록 기본 조건은 화물이 통로를 향하는 것을 유지하는 것이다.
가능한 한 많이 쌓아 스토리지 효율성을 향상시킵니다. 도서관의 내용을 효과적으로 활용하려면 가능한 한 많이 쌓아야 한다.
3. 체크 아웃 빈도에 따라 라이브러리 비트를 선택합니다. 선적 및 구매 빈도가 높은 물품은 출입구 근처에 두고 조작하기 쉬운 곳에 놓아야 합니다. 유동성이 떨어지는 물품은 출입구에서 조금 떨어진 곳에 두었다. 계절성 물품은 계절적 특징에 따라 진열되어 있습니다.
4. 같은 품종을 같은 곳에 두다. 생산성과 스토리지 효율성을 높이기 위해서는 동일하거나 유사한 품목을 같은 장소에 보관해야 합니다. 창고의 물품 저장 위치에 대한 직원들의 친숙함은 창고 출입 시간에 직접적인 영향을 미친다. 비슷한 물건을 근처에 두는 것도 효율성을 높이는 중요한 방법이다.
5. 화물의 무게에 따라 보관 위치를 배정합니다. 장소를 배치할 때, 당연히 무거운 것을 아래에 놓고 가볍게 위에 놓아야 한다. 이것은 효율성을 높이고 안전을 보장하는 중요한 원칙이다.
6. 선입선출 원칙에 따라. 가장 보존해야 할 점은 변질, 파손, 부패가 쉬운 물건이다. 기능이 퇴화와 노화가 쉬운 물품의 경우 선입선출의 원칙에 따라 회전을 가속화해야 한다. 상품의 다양화, 개인화, 수명이 전반적으로 단축되기 때문에 이 원칙은 매우 중요하다.
창고 화재 안전 책임제
1 창고 소방안전관리에 관한' 소방법' 관련 규정을 진지하게 시행해야 한다.
2. 창고 관리자는 창고에 저장된 재료의 특성, 수량 및 분포에 익숙해야 합니다.
3. 창고 주변에는 인화성 인화성 물질을 쌓아서는 안 되며, 잡동사니를 자주 치워서는 안 된다.
4, 저장의 성격에 따라 규정에 따라 필요한 조명 설비를 설치하고, 함부로 당기지 말고, 전기 설비, 전기 히터를 설치해서는 안 된다.
5. 스위치는 마스터 게이트를 설정하려면 마스터 게이트와 스위치를 실내에 설치해야 하며, 작업 후 즉시 스위치를 당겨야 합니다.
6. 창고 내에서는 화염의 사용이 금지되어 있습니다. 불을 써야 한다면 반드시 부서의 비준을 거쳐 안전 조치를 취해야 한다.
7. 창고에서는 사람이 살 수 없고 관련없는 사람은 출입금지입니다.
8. 관리인은 소방용수 위치에 대해 항상 도로가 원활하고 경찰에 신고할 수 있으며 소화기를 사용하고 유지한다는 것을 잘 알고 있어야 한다.
창고 당직실 관리 시스템
(a) 일자리를 고수하고, 무단 이직을 해서는 안 되며, 본업과 무관한 일을 해서는 안 된다.
(b) 업무에 익숙하고, 열심히 공부하고, 업무 수준을 높이다. 문명의 의무. 책임 범위 내의 각 업무를 적극적으로 적절하게 처리하다.
(3) 중대하고 긴급하며 직무 범위를 벗어나는 경우, 제때에 상급 업무 지휘부와 회사 지도부에 보고하고 지시를 하여 일을 잘 해야 한다.
(4) 안전책임을 강화하고 비밀을 지키며 관련없는 사람에게 회사 내부 상황을 누설해서는 안 된다.
(5) 실내 질서를 지키다. 깨끗하고 깔끔해야 한다. 근무시간에 큰 소리로 떠들면 안 된다. 관련없는 사람은 마음대로 방에 들어갈 수 없다. 공공물을 애호하여 낭비를 근절하다.
(6) 비판과 자기 비판을 고수하십시오. 단결하여 서로 돕고 서로 존중하다.
(7) 특수한 상황이 있을 경우 교대나 대반이 필요할 때는 반드시 주관의 동의를 받아야 한다. 그렇지 않으면 책임은 스스로 책임져야 한다.
(8) 정해진 시간에 교대하고, 지각하고 조퇴해서는 안 되며, 교대 전에 당직 기록을 작성하여 책임을 구분할 수 있도록 해야 한다.