● 잘 듣고 다른 사람을 존중한다.
1, 고객 설명 듣기
2. 사실을 이해하다
불만의 유형을 결정하십시오.
4, 눈빛, 존중 표현
문제 해결에 대한 좋은 의지를 표현하십시오.
관심을 표하다
1, 동의하든 동의하지 않든 고객 감정에 대한 관심을 보여야 합니다.
2.' 옳다' 또는' 틀렸다' 는 문제를 피한다. 고객이 자신이 틀렸다는 것을 분명히 알게 하는 것은 어색할 수 있기 때문이다. 고객이 우리가 틀렸다는 것을 알고 있다면, 우리는 더 큰 책임을 져야 한다.
● 불평하는 고객을 만족시킨다.
1. 불만 고객에게 문제를 조사하고 조사 결과를 알려 드립니다 (문의할 전화번호와 성함 문의).
2, 솔루션을 제안 할 때 "두 가지 선택 전략" 에주의를 기울이십시오.
합리적인 솔루션을 제안하십시오.
4. 필요하다면 상대방에게 우리가 즉시 직속 상관에게 상황을 보고할 것이라고 알려 주세요.
● 고객에게 감사드립니다.
1. 기존 문제를 보여주셔서 감사합니다.
2. 이 일에 대한 관심을 다시 한번 표시합니다.
3. 즉시 주관에게 불만의 구체적인 상황과 문제 해결을 위한 (임시) 방법을 알려드립니다.