첫째, 효과적인 시간 계획.
시간 계획은 두 부분으로 나눌 수 있는데, 하나는 일일 계획이고 다른 하나는 주간 계획입니다.
1, 일상적인 계획의 경우 하루 8 시간의 근무 시간을 상세히 나눌 수 있고, 생각하는 것은 아무것도 하지 마라. 이렇게 하면 너의 주의력을 분산시키고 업무 리듬을 방해하기 쉽다. 마지막 결과는 1 시간 다른 사람이 하는 일인데, 너는 한나절이나 걸렸다. 여기서 선생님들은 시간을 관리하는 소프트웨어인 토마토 시계를 사용하여 시간을 블록으로 나누고 자명종을 설치해 한 번에 한 가지 일만 해야 한다는 것을 일깨워 주고 한 가지 일에 집중해야 한다는 것을 일깨워준다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 시간명언) 처음에는 어렵다면 한 가지 일을 하는 데 걸리는 시간을 짧게 설정할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
몇 가지 간단한 계획을 세우면 아침 시간이 꽉 차서 업무 효율을 높이고 충분한 휴식 시간을 가질 수 있다. 오후의 안배도 비슷하고, 업무 효율이 높기 때문에, 매일 여가 시간을 짜내어 다른 내용의 학습을 할 수 있다.
2. 주간 계획은 더 간단하다. 이번 주에는 다음 주 일의 주요 내용을 미리 배정할 수 있고, 달력에 쓸 수 있어 식탁에서 매일 해야 할 주요 일을 수시로 일깨워 줄 수 있지만, 갑작스러운 일을 완성하는 데도 시간이 좀 걸릴 것이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 시간명언)
둘째, 생각을 발산한다
우리의 관념은 종종 기존 조건에 의해 제한되기 때문에, 우리가 몇 가지 문제를 생각하게 하고, 이러한 규칙들을 뛰어넘을 수 없게 한다. (존 F. 케네디, 생각명언) 당신이 어느 자리에 있든, 기본적인 임무를 완수할 수는 있지만, 당신의 상사는 당신의 반짝이는 점을 볼 수 없고, 당신의 더 많은 재능과 생각을 볼 수 없기 때문에, 당신의 가능성은 더 높아질 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 자신감명언)
저는 여러분에게 소프트웨어 Xmind 를 추천합니다. 맞습니다. 바로 마인드맵입니다. 여러분의 생각을 최대한 분산시키고 새로운 영감을 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다. 문제의 단계는 매우 질서 있게 진행될 수 있다. 한눈에 보면, 너는 여전히 재능이 있다는 것을 알게 될 것이다. 때때로 재능의 정의는 도구를 합리적으로 사용할 수 있는지의 여부이다. (존 F. 케네디, 자신감명언)
셋째, 메모를 한다
지금 사무실에 컴퓨터가 있으면 편리하지만, 한 가지 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 바로 당신이 방금 적어 놓은 내용이 짧은 시간 안에 잊혀질 것이고, 당신의 시간은 떨어질 것입니다. 이럴 때 귀진해야 하고, 필기를 잘하고, 자주 연습하면, 당신의 기억이 더욱 깊어질 것이며, 단어를 잊는 것과 같은 난처한 일을 초래하지 않을 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언) 좋은 기억력은 썩은 필보다 못하다.
위의 세 가지 점은 사실 약간의 작은 기교일 뿐이다. 결국, 그것들은 사실 매우 간단하다, 바로 너에게 좋은 공구를 가르쳐 주는 것이다. 도구는 기존 작업을 더 잘 완료하고 시간을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이것은 몇 가지 이념과 실천의 내용이 아니라, 더 많은 실천이다. 막 직장에 들어온 너에게 도움이 되었으면 좋겠다.