증빙은 경제업무사항 발생을 증명하고, 경제책임을 명확히 하고, 장부에 등록할 수 있는 법적 효력이 있는 서면 증빙을 말한다.
증빙은 두 가지 범주, 즉 원본 증빙과 부기 증빙으로 나눌 수 있다. 소위 원시 증빙서라고도 하는 것은 경제 업무 문제가 발생하거나 완료될 때 작성한 증빙으로, 경제 업무 문제가 발생했거나 완료되었음을 증명하고, 경제적 책임을 명확히 하며, 부기의 원시 근거로 삼는다. 그것은 회계의 중요한 자료이다.
부기 증빙이란 회계원이 이미 심사한 원본 증빙과 관련 자료에 따라 경제업무문제의 내용과 성격에 따라 분류하여 회계 입력을 등기 회계 장부의 근거로 결정하는 회계 증빙을 말한다.
바우처 보관 요구 사항
1, 각종 회계 증명서는 제때에 전달해야 하며, 적체해서는 안 된다. 등록 후 분류 번호 순서에 따라 보관해야 하며 흩어지거나 분실해서는 안 된다.
2, 각종 회계 증빙의 경우 첨부된 원시 증빙표 요약표와 함께 축약순서, 깔끔하게 접고, 기한 내에 책으로 제본하고, 표지를 갖추어야 한다. 단위 이름, 년, 월, 날짜, 증빙서류 종류, 시작 및 끝 번호를 명시하고 제본자는 제본선에 서명하거나 도장을 찍어야 한다.
대량의 원시 증빙서 (예: 자재 영수증, 발행서) 의 경우 별도로 제본할 수 있으며, 표지에 회계증빙서의 날짜, 번호 및 종류를 표기할 수 있다. 동시에 부기 증빙서에' 건수별주문' 과 원본 증빙명 및 번호를 표기한다.