행정 공문 초안을 작성하고 작성하려면 먼저 공문의 기본 지식을 이해해야 한다. 우리 직장 동료들은 많은 문장 글을 썼지만 공문의 생성, 형성, 발전 과정에 대해서는 잘 알지 못할 것 같다.
모두 알다시피 19 세기 말 하남 안양소툰촌에서 발견된 은허 갑골문은 세계에서 가장 먼저 공인된 고문이다. 하지만 모르시겠지만, 갑골문은 가장 오래된 행정 문서의 싹입니다.
하상 초기에는 중대한 사건이나 통치자가 중요한 활동을 할 때마다 점을 치고 그 결과를 갑골문에 새겼다. 이런 점술기구는 황실을 중심으로 하기 때문에 공문이라고 부를 수 있다. 이런 갑골부사는 국가 정치, 전쟁, 경제사회에서 제왕생활, 일상적인 날씨 변화에 이르기까지 광범위하게 관련되어 있다.
주조에 이르자 국가기관이 강화되고, 행정분업이 더욱 엄격해지고, 법규제도가 더욱 완비되었다. 공문에 반영된 공문의 종류는 점차 형성되어' 편지',' 서약',' 증서' 등 유형, 각 제후국과 그 관원 사이의 평행 문서가 나타났다.
진나라가 6 국을 통일한 후 국가사무가 더욱 복잡하고 예절이 더욱 전면적이었으며,' 같은 책 동차' 의 기본 정책까지 더해져 공문의 종류가 늘어나고 공문의 이름, 용도, 체례, 절차도 통일이 엄격하다. 동한 시절 공문 도장이 진흙에서 주인으로 바뀌었고, 기봉 등의 제도도 있었다. 공문이라는 단어가 정식으로 이 시기에 나타났다.