로마 국가의 번영기에는 관료기구가 발달하고 지방기관이 많았다. 정부는 엄격한 입법활동, 광범위한 국제정치무역연계, 방대한 사유재산, 관련 사법관계가 있다. 이 모든 것은 필연적으로 대량의 문서가 형성되고 축적되어 다양한 유형의 파일 또는 파일이 형성될 것이다. 주요는 두 가지 범주, 즉 목사 (종교) 서류와 비종교 서류로 나눌 수 있다.
제사장의 서류는 가장 오래된 것으로, 초기 로마 국가에서 큰 역할을 했다. 나중에 세속 권력이 우세하게 되었는데, 교직자들이 국가 생활과 사회생활에서 결정적인 역할을 했기 때문에 여전히 그 의미를 유지하고 있다. 제사장의 가장 중요한 서류는 ① 예언의 보관소이다. 카피톨리의 노어 산에 있는 주피터 신전은 그리스 예언의 원고를 보존하는 일을 맡고 있다. 그것은 가장 오래된 제사장 파일이며, 그 역사는 기원전 6 세기로 거슬러 올라갈 수 있다. 예언의 원고는 신전의 금고와 함께 전문 제사부에서 관리하며, 최고 권력의 명령에 따라서만 특수한 상황에서만 볼 수 있다. ② 최고 제사장 파일. 그것은 제사장 파일 중에서 가장 중요하고 오래된 것이다. 수제사장들의 숙소에 위치해 있으며, 카피톨리 산에 있는 주노녀 신전에 자주 위치해 있다. 그것이 보존한 관리 달력과 관련 연대기의 자료는 사회생활의 모든 중요한 사건을 반영한다. 또한 성직자의 내부 생활에 관한 풍부한 법률 역사와 법률 이론의 사료를 보존하고 있습니다. ③ 군사 외교 목사 파일. 그것은 카피톨리의 노엘 산에 있는 Fiedes 여신에 위치해 있다. 군사 외교 목사는 국제 관계에서 중요한 역할을 하며 서면 문건 초안 작성 및 보존을 담당한다. 서기 초에는 3000 개의 조약과 기타 외교 문서의 간소화판이 소장되어 있었고, 1988 년 화재로 파괴되어 국내 최대 재앙으로 여겨졌다. ④ 제사 기록 보관소를 점치다. 점술 제사장들은 예언자로서 어떤 조치가 시행의 "징조" 에 적합한지 여부를 국의 요구에 따라 설명하는 데 주된 역할을 한다. 박물관에는 상원과 영사의 문의와 답변의 주석 사본이 보관되어 있다.
비종교 기록은 로마 국가의 번영 시기의 정치 경제 생활을 반영한다. 주로 다음을 포함한다: ① 국고 기록 보관소. 당시' Helary' 라고 불렸던 국고나 보고로 원로원에 소속되어 로마에서 가장 중요한 기록 보관소였다. 원로원 근처에 있는 투르노스 신전. 상원 자신이 형성한 문서 수집: 회의록, 법률 초안, 상원 결의안, 비준법령, 외국과의 조약 등. 처음에는 서류가 동전, 군기, 기타 보물과 함께 놓여 있었다. 이후 군사 외교사제 문건이 조약 보관에 있어서의 지위를 점차 대체했다. 국가 금고 기록 보관소도 다른 기관과 개인 기록 보관소의 중요한 자료를 받아들인다. 로마의 국력이 성장하고 영토가 확대됨에 따라, 국고 파일은 기원전 1 세기에 크게 변화했고, 이름은' tabularium' 으로 바뀌었는데, 그 명칭은' Tabularium' 으로 바뀌었고, 그 중점은 재료 수집에서 문자 수집으로 바뀌었다. 기원전 78 년에 국가 기록 보관소는 거대한 건물로 이사했는데, 이것은 절에 파일을 보존하는 낡은 전통에서 벗어났다. 국가 기록 보관소는 재정 관리들이 이끌고 있다. 선거의 CEO 로서 재무관이 매년 바뀌기 때문에 재무책임자와 기록원이 중요한 역할을 한다. 비서는 문의, 처리 기관 및 개인이 요청한 서류 사본에 대한 답변을 담당한다. 서류원은 비서보다 한 단계 낮으며, 문건을 내용별로 분류하여 보관을 정리하고, 필요에 따라 복사본을 찾아 발췌문을 만들 책임이 있다. 글을 배우고 행정체력활동에 종사한 국노도 있다. 서류의 재료는 왁스 접시와 간단한 접시 묶음, 그리고 두루마리 파피루스 문서인데, 중요한 서류는 흔히 양피지로 만든 것이다. 서류자료 등록책자는 기관, 소유자, 서류종류별로 보관한다. 일부 파일은 연별로 정렬되어 있으며 책 번호, 장 수, 카탈로그가 있습니다. ② 옴부즈맨 파일. 이것은 여성 신전에 위치한 기관 기록 보관소이다. 기원전 443 년에는 행정장관이 행사했던 도시 조사권이 귀족 선거에서 나온 두 순찰관에게 넘겨졌다. 옴부즈맨은 5 년마다 선출된다. 이 박물관에서 수집한 파일에는 시민 등록부, 시민 선서 및 성명, 기사 등록부, 병역 연령 청소년 등록부, 상원 회원 등록부, 시민 품성 평가 문서, 세표, 국가 재산 소득 목록 및 기타 금융 성격의 서류가 포함됩니다. 이 자료들은 형성된 지 5 년 만에 국고 기록 보관소에 넘겨져 보존된다. (3) 채추봉사 기록 보관소. 민간인이 만든 서류보관소로 서민들이 특히 관심을 갖는 서류를 보관하고 있다. 민간인 포럼과 도시 판사의 서류가 여기에 보관되어 있다. 기원전 449 년에 민간인들은 원로원 결의안 사본을 크레스 신전 기록 보관소에 보관할 권리를 얻었다. 이전에는 민간인들이 귀족이 보유한 서류에 접근할 수 없었다.
서류는 국가와 사생활에서 중요한 역할과 의의를 발휘하고 있다. 기관, 관원, 시민들은 모두 기록 보관소에 도움을 청했다. 서류는 실제 목적뿐만 아니라 국가와 역사 지식의 원천이기도 하다. 법학자로서 M.T. 키케로는 종종 서류를 이용하여 사건을 심리하고 금융 문제를 처리한다. 재정관직을 준비하기 위해 소카토는 국고기록실에서 여러 해 동안 국가 재정수지 장부를 복사해 국가 정세에 대한 명확한 이해를 하였다. C 타키투스는 국고 기록 보관소에서 로마 입법사를 연구하고, 문헌에서 사료를 여러 차례 섭취하고, 자신의 역사 저작을 풍성하게 한다.
제국 시대에 서류의 조직과 관리는 크게 변하지 않았지만, 개인 서류의 역할은 변했다. 원로원의 지위가 떨어지면서 Tableau 는 지난날의 의의를 잃었다. 황제 서류는 중국에서 가장 중요한 서류가 되어 황제 사무청과 함께 황궁에 위치해 있다. 제국 후기에 콘스탄티노플로 이주했다.
로마제국에는 정부 서류와 관원, 상인, 고리대금자, 부동산업자, 수공업공방 주인, 법학자, 작가, 학자의 개인 서류와 같은 다양한 서류가 많이 있다. 로마의 각 성에는 총독, 국가기관, 자치읍, 각종 종교의 절, 각종 개인 서류가 있다.
4 세기 말에 로마 제국은 둘로 나뉘었다. 476 년, 서로마제국은 멸망했고, 노예제 로마의 기록사는 기본적으로 끝났다. 로마의 기록 보관소는 비참한 운명을 겪었고, 왁스를 칠한 널빤지와 파피루스는 화재로 잿더미로 변했다. 동전 파일은 화재로 녹거나 로마를 침공한 적에게 빼앗겨 무기나 다른 물건을 만드는 데 사용되었다. 로마 통치 말기에 보존된 서류는 보존이 좋지 않아 점차 파괴되거나 필기자료로 사용되고 있다. 그러나, 일부 고대 로마 서류들은 여전히 보존되어 인류의 귀중한 문화적 재산이 되었다.