회의록은 회의록이 아니라, 회의 주요 정신과 결정을 전달하거나 회의 토론 사항을 반영하여 관련 기관이나 인원이 이해, 집행 또는 문서화하고 서면으로 인쇄한 문서를 개인 또는 기록인이 정리하고 회의 진행자가 서명을 검토한 후에야 발행할 수 있다. 참가 인원이나 참가 기관의 인원은 서류에 표기할 수 있다. 참가자는 서명이 필요하지 않습니다.
둘째, 회의록의 서명 여부는 회의 속성에 따라 달라집니다.
1 은 각급 당위 (상임위) 와 당위의 정기회의로, 정부 행정수장이 주재하는 사무회와 현장회의 기록은 서명하지 않는다. 일반적으로 회의시간, 장소, 참석자, 진행자, 합의 사항을 기록인 (비서, 사무총장) 이 완전하게 기록합니다. 표준 기록은 사회자의 심사 서명을 거쳐 보관할 수 있다.
2. 회사에서 개최한 주주회, 이사회 (주식협력회사) 가 형성한 기록, 특히 결정, 결의, 권리분배 등을 언급하며 참석자들이 회의록에 서명해야 합니다. 일반적으로 합의된 사항 또는 결의안을 통합 파일 (텍스트) 로 인쇄하여 참석자의 서명을 유지합니다. 이런 종류의 회서명 문건은 법적 효력이 있다.
셋. 회의록 서명에 관한 규정은 회사법에 반영된다.
회사법
제 42 조 주주회의 개최는 회의가 열리기 15 일 전에 전체 주주에게 통지해야 한다. 단, 회사 헌장에 달리 규정되어 있거나 전체 주주가 동의한 경우는 예외입니다. -응?
주주회는 의안의 결정에 대해 회의록을 작성해야 하고, 회의에 참석한 주주들은 회의록에 서명해야 한다.
기본 작문 방법
회의의 성격, 규모, 의제에 따라 대략 다음과 같은 표기법이 있다.
(1) 중앙 집중식 합산 방법. 이런 표기법은 회의의 기본 상황, 토론과 연구의 주요 문제, 참석자의 인식, 합의된 관련 사항 (문제 해결을 위한 조치, 방법, 요구 사항 등) 을 설명하고 설명하는 것이다. ) 일반적으로.
이런 표기법은 소규모 회의를 개최하는 데 많이 쓰이며, 토론한 의제는 상대적으로 단일하고, 의견은 비교적 통일되어 있고, 실시하기 쉬우며, 문자 편폭도 비교적 짧다. 회의에 많은 화제가 있다면, 나누어 열거할 수 있다.
(2) 항목별 서술법. 중대형 회의나 의제가 많은 회의를 열 때는 일반적으로 항목별 서술 방법을 채택해야 한다. 즉, 회의의 주요 내용을 몇 가지 주요 의제로 나누어 태그나 소제목으로 각각 써야 한다.
이런 글쓰기는 수평분석과 서술에 중점을 두고, 내용이 비교적 전면적이고, 문제가 세심하며, 종종 목적, 의미, 현황에 대한 분석과 목표, 임무, 정책, 조치에 대한 서술을 포함한다. 이런 총결산은 일반적으로 기층이 전면적으로 이해하고 관철해야 하는 회의에 쓰인다.
(3) 연설 요약. 이런 표기법은 회의에서 전형적이고 대표적인 발언을 정리하고, 내용의 요점과 정신적 본질을 추출한 다음, 발언 순서나 다른 내용에 따라 각각 서술하는 것이다. 이런 표기법은 참가자의 의견을 더욱 사실적으로 반영할 수 있다. 상부의 안배에 따라 참석자들의 서로 다른 의견을 알아야 하는 회의록은 이렇게 쓸 수 있다.
위 내용 참조: Baidu 백과 사전-회의록