슬라이드의 읽기 순서를 확인합니다.
프레젠테이션을 연 다음 [보기] > [액세스 가능성 확인] 을 선택합니다.
경고 섹션에서 주문 읽기 확인 범주를 선택하여 목록을 엽니다. 슬라이드의 개체 읽기 순서가 개체의 일반 정렬 방법과 일치하지 않으면 액세스 가능성 관리자에 슬라이드가 나열됩니다.
리스트에서 슬라이드 번호를 가리키고 인접한 드롭다운 화살표를 선택합니다. [개체 순서 확인] 명령을 선택합니다.
이렇게 하면 읽기 순서 창이 열립니다.
객체 순서 변경
화면 판독기가 객체를 읽는 순서대로 객체를 나열합니다. -응? 각 객체 옆에 있는 숫자는 시퀀스에서의 위치를 나타냅니다. 숫자가 없는 객체는 장식적인 것으로 표시되기 때문에 생략됩니다.
개체의 순서가 논리적이지 않으면 화면 판독기를 사용하는 사람은 슬라이드를 이해하기 어려울 수 있습니다.
객체의 읽기 순서를 변경하려면 다음을 수행합니다.
목록에서 하나 이상의 항목을 선택합니다. (Ctrl+ 클릭 다중 선택 사용).
선택 사항을 위 또는 아래로 끌거나 위쪽 화살표 (위로 이동) 또는 아래쪽 화살표 (아래로 이동) 를 클릭합니다.
참고:? 개체가 겹치는 경우 개체 순서를 변경하면 슬라이드 모양에 영향을 줍니다. 순서를 변경한 후 슬라이드의 모양이 원하는 모양이 아닌 경우 Ctrl+Z 를 눌러 변경을 실행 취소합니다. 논리 유닛별로 개체를 그룹화하고 장식용으로 표시함으로써 슬라이드 읽기 방식을 개선할 수 있습니다.
객체를 논리 유닛으로 그룹화
많은 객체에 대한 복잡한 차트나 그림이 있는 경우 이러한 객체를 논리 유닛으로 결합합니다. 이렇게 하면 화면 판독기 사용자가 모든 개별 객체가 아닌 그룹 단위를 읽을 수 있습니다. 모든 개체가 아닌 단위만 정렬하면 됩니다.
그룹화가 유용할 수 있는 경우 슬라이드의 읽기 순서 창 아래쪽에 다음과 같은 프롬프트가 표시됩니다.
군중 오브젝트:
창에서 Ctrl+ 키를 누른 채 클릭하여 병합할 항목을 선택합니다.
형식 탭은 리본의 오른쪽 끝에 있으며 그룹 > 을 선택합니다. 그룹 (또는 배열 > 그룹 > 그룹) 을 선택합니다.
오브젝트를 그룹화하면 해당 그룹만 [읽기 순서] 창에 나타나고 그 안의 모든 오브젝트는 나타나지 않습니다. 항목을 클릭하고 그룹에 대한 설명을 입력합니다.
경고:? 오브젝트에 애니메이션 효과가 있는 경우 그룹화 후 애니메이션이 유지되지 않습니다.
객체에 대체 텍스트 추가
선택적 텍스트 (Alternative text) 는 슬라이드에 보이는 개체의 의미와 컨텍스트를 전달하는 설명 텍스트입니다. 화면 판독기는 사용자가 화면의 내용을 더 잘 이해할 수 있도록 대체 텍스트를 소리내어 읽습니다.
텍스트가 포함된 텍스트 상자와 모양에 대체 텍스트를 추가할 필요는 없지만 다른 모든 오브젝트에는 대체 텍스트가 필요합니다. [읽기 순서] 창에서 텍스트로 바꿔야 하는 항목 옆에 경고 기호가 나타납니다.
객체에 대체 텍스트를 추가하려면 다음을 수행합니다.
[읽기 순서] 창에서 항목을 클릭하여 선택합니다.
다시 클릭하여 텍스트 편집 상자를 열고 객체에 대한 설명을 입력합니다. -응? "그런 다음 enter 키를 누릅니다.
대체 텍스트를 추가하면 경고 기호가 사라집니다.
자동으로 생성된 대체 텍스트 보기
Microsoft 365 에 삽입된 그림은 대체 텍스트를 자동으로 생성할 수 있습니다. 이러한 항목 옆에 대체 텍스트를 보고 편집하라는 경고 기호가 나타납니다.
읽기 순서 창에서 항목을 클릭하여 선택합니다.
다시 클릭하여 텍스트 편집 상자를 연 다음 설명을 보고 편집합니다. 여기에 추가된 주석 (예: 자동으로 생성된 설명) 을 삭제합니다. "그런 다음 enter 키를 누릅니다.
주석을 삭제하면 경고 기호가 없어져야 합니다.
읽기 순서에서 객체 제거
데코레이션 객체는 시각적 효과를 증가시키지만 정보 (예: 스타일 경계) 를 제공하지 않습니다. 슬라이드 쇼 모드를 읽을 때 화면 판독기는 장식 개체를 건너뜁니다.
객체 장식에 태그를 지정하고 읽기 순서에서 제거하려면 항목 옆에 있는 확인란의 선택을 취소합니다.
목록에서 항목의 위치를 변경할 필요가 없습니다. 항목 옆에 있는 숫자는 더 이상 읽기 순서의 일부가 아님을 나타내기 위해 사라집니다.
읽기 순서 창의 키보드 바로 가기
[읽기 순서] 패널에서 다음 키보드 단축키를 사용할 수 있습니다.
네가 원한다면
근거하다
키보드 초점이 읽기 순서 창에 나타날 때까지 주 영역으로 이동합니다.
F6
패널의 버튼 사이에서 키보드를 찾은 다음 리스트를 탐색합니다.
라벨
목록의 항목 간에 포커스를 이동하시겠습니까?
위쪽 화살표,
아래쪽 화살표
목록에서 항목을 선택합니다
캐리지 리턴 또는 스페이스 바
목록에서 포커스가 있는 항목의 대체 텍스트를 편집합니다.
2 차 하위 구성요소
선택에서 항목 추가/제거 (즉, 다중 선택)
Shift+Enter 또는 shift+ 스페이스바
현재 항목을 선택하고 읽기 순서에 있는지 여부를 전환합니다.
Ctrl+Shift+R
현재 프로젝트를 선택하고 위로 이동합니다
Ctrl+ 위쪽 화살표
현재 프로젝트를 선택하고 아래로 이동합니다.
Ctrl+ 아래쪽 화살표
현재 프로젝트를 선택하여 시작으로 이동합니다
Ctrl+Shift+ 위쪽 화살표
현재 프로젝트를 선택하여 종료로 이동합니다
Ctrl+Shift+ 아래쪽 화살표