의장이 결정하다
빠르고 효율적입니다.
그러나 회원은 의견을 발표하지 않거나 동의를 표시할 수 있습니다.
2. 다수/투표 결정법
일반적으로 공정하다고 간주됩니다.
투표 시기는 매우 중요하다.
* 잠재적 분열 단체의 구성원;
소수의 사람들이 동의하지 않기 때문에 책임을 지지 않을 수도 있다.
3. 수렴 결정 방법
그룹의 전반적인 추세에 따라 의사 결정을 내립니다.
회원 참여도가 높다.
너무 깁니다. 비록 그들이 아직 명확한 관점을 형성하지 않았음에도 불구하고, 모든 회원들의 의견을 들어야 합니다.
때로는 만지기 어려울 수도 있습니다.
4. 합의 결정 방법
모두 완전히 동의합니다.
합의에 도달하기는 어렵지만, 사실 그럴 필요는 없습니다.
이른바 최선의 방법은 없다. 각각 장점과 단점이 있기 때문이다. 하지만 가능하다면 팀은 채택된 방법을 따라야 한다. 언제든지, 어떤 방식을 선택하든 간에, 핵심은 팀이 최종 결정을 알아야 하고, 의장은 결정이 기록되도록 보장해야 한다는 것이다.
회의 목표와 절차에 따라 회의 의사결정 방법도 다르다. 네 가지 일반적인 의사 결정 방법이 있습니다.
권위 있는 의사 결정법, 투표법, 융합 의사 결정법, 일관된 의사 결정법 등.
1. 권위 있는 의사 결정 방법:
이름에서 알 수 있듯이, 권위 있는 의사 결정법은 한 명 이상의 권위자가 회의에 참석하여 결정을 내리는 것이며, 대부분의 경우 가장 권위 있는 사람은 회의 의장이다.
권위 있는 의사 결정법의 장점은 회의 의장이 결정을 내리는 데 걸리는 시간이 총회 회원보다 훨씬 빠르기 때문이다.
권위 있는 의사결정법의 두 번째 장점은 효율성이 높다는 것이다. 일반적으로 권위자들은 전문지식과 경험면에서 일반 참가자보다 훨씬 높다.
권위 있는 의사결정법은 두 가지 상황에 자주 사용된다. 하나는 시간이 촉박하고, 반드시 신속하고 결단력 있게 결정해야 한다는 것이다. 둘째, 회의 의장과 권위 있는 구성원의 권위는 참석자들이 인정하는 것이지 지위의 차이만은 아니다.
2. 투표 방법:
투표 결정법은 가장 흔한 민주적 의사 결정 방법이다. 모든 자격을 갖춘 사람들은 다수의 의견에 따라 투표하고 결정을 내린다. 의사결정문제의 성질이 다르기 때문에 투표에 필요한 표수는 간단한 반표, 2/3 다수표, 3/4 다수표 등이다. 중요한 문제일수록 찬성이 필요한 사람의 비율이 높아진다.
투표결정법은 일반적으로 공평한 것으로 간주되지만, 완전히 그렇지는 않다. 우선 투표 시기가 중요하다. 투표 시간을 결정할 수 있는 사람들은 종종 자신에게 유리한 시간을 선택한다. 둘째, 투표 결정은 소수의 의견을 가진 사람들이 집단에서 분리되도록 유도할 수 있다. 마지막으로, 투표 결정의 규칙은 소수가 다수에 복종하는 것이지만, 소수의 의견을 가진 일부 사람들은 동의하지 않는다는 이유로 투표 결과를 집행하지 않을 수도 있다.
수렴 결정 방법:
수렴결정법은 다양한 회원들의 의견을 광범위하게 구하고 집단의 전반적인 경향에 따라 결정을 내리는 것이다. 융합 결정법의 가장 큰 특징은 타협이다. 어떤 회원의 의견이 아니라 모든 회원의 의견을 바탕으로 한 것이다. 수렴 결정법의 장점은 의사결정에서 각 구성원의 의견을 고려하고 반영한다는 점이다. 따라서 구성원의 참여도가 비교적 높아 집단의 단결을 유지하는 데 도움이 된다. 단점은 우리가 종종 절충안을 찾지 못한다는 것이다. 절충안을 찾기 위해서는 회원들의 의견을 반복해서 구해야 하고, 시간이 많이 걸리고 힘들며, 찾은 해결책은 당나귀나 말이 아닐 수도 있고, 모든 멤버들이 진정으로 만족하는 수준에 이르지 못할 수도 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 믿음명언)
4. 일관된 의사 결정 방법:
만장일치로 통과된 의사 결정 방법은 각 구성원의 동의를 받아야 의사 결정이 통과된다. 권위의 의사결정방법과는 달리, 이 방법은 약자 구성원의 이익과 의사결정 집행을 보호하는 데 더 유리하다. 단점은 합의에 도달하기 어렵다는 것이다. 특히 일부 회원들은 이 규칙을 이용하여 더 많은 이익을 취한다는 것이다. 셋. 회의 의장의 직책 회의가 끝난 후, 회의 의장의 업무는 주로 두 가지 측면을 포함한다. 하나는 사무국을 이끌고 회의 각서 등을 작성하며, 참석자의 검증을 거친 후 서명을 하여 모두에게 보내는 것이다. 두 번째는 관련 결정의 이행을 이끌고 감독하는 것이다.