첫째, 사전 입찰 준비 회의
개표 전날 센터 관련 부서장 (필요한 경우) 이 입찰 준비 회의를 주재하고 구매자 대표와 프로젝트 책임자가 참가한다. 주로 다음 사항에 대해 논의합니다.
(1) 구매 프로젝트의 진행 상황과 채택할 입찰, 평가 절차 (협상, 견적 요청 및 단일 출처) 를 구매자에게 통보합니다.
(b) 입찰 평가 (협상, 견적 요청, 단일 출처) 에 참여하기 위해 구매 단위의 리더와 직원을 결정합니다.
(c) 입찰 평가위원회 위원 수 (협상, 견적 요청, 단일 출처 팀), 전문가의 전문적인 요구 사항, 추출 시간 및 장소를 결정하고 다음 원칙을 따릅니다.
둘째, 조직 개표
(1) 개표 전 준비 및 관련 요구 사항
1. 개표 회의는 구매센터에서 미리 결정한 사회자가 조직한다. 입찰을 시작하기 전에 사회자는 조직의 서명, 입찰 서류 수락, 입찰, 입력 및 기록을 담당하는 사람을 결정해야 합니다.
2. 진행자는 직원들이 입찰자 서명표, 개표 절차, 입찰 서류 제출 기록, 밀봉 심사표, 사인펜, 밀봉제, 가위, 스테이플러, 핀 등을 미리 준비하는 일을 담당한다. 필요에 따라 개표실에 탁자와 의자를 설치하고, 입찰 평가 현장에서 사용하는 프로젝터, 영사막 및 음향 설비, 컴퓨터, 프린터의 온전함을 꼼꼼히 점검해 에어컨을 켜라.
3. 개표 회의 진행자와 센터 직원은 옷을 단정하게 차려입고 작업카드를 착용해야 한다. 개표 회의 기간 동안 사회자와 직원들은 각자의 직위를 고수해야 하며, 무단으로 회의장을 떠나거나 회의장을 돌아다니며 의식적으로 회의장 규율을 준수해야 한다.
(2) 입찰 서류 수락 절차 및 관련 요구 사항
1, 조직이 서명했습니다. 개표 회의에 참가하는 공급자 대표, 현장 감독관 및 구매 단위 대표는 반드시 서명해야 한다. 입찰 공급자 대표가 서명하고 입찰 서류를 제출한 후 입찰 공급자 자리에 앉는다. 현장 감찰관과 구매 단위 대표가 서명한 후 각각 감찰관과 구매 단위 대표석에 앉는다.
2, 입찰 보증금을 검토하십시오. 공급자가 서명한 후 직원은 공급자 입찰 보증금 납부를 검토하고 구매 문서 규정에 따라 입찰 보증금을 납부하지 않은 입찰 서류를 현장에서 거부할 책임이 있습니다.
3, 입찰 서류의 밀봉을 확인하십시오. 감독관은 입찰 서류를 받아들일 때 입찰 서류의 밀봉 상황을 점검해야 한다. 구매 문서 밀봉 요구 사항을 충족하지 못하는 입찰 서류는 현장에서 거부됩니다.
4. 입찰 서류를 접수합니다. 심사를 거쳐 입찰 서류 밀봉 요구 사항을 충족하는 입찰 서류는 받아들여질 것이다. 입찰이 마감되면 직원은 공급자의 서명을 중단하고 입찰 서류를 수락하지 않아야 합니다.
(c) 입찰 개시 절차 구성
사회자는 반드시 구매 문서에 규정된 시간에 따라 입찰을 선언하고 정해진 의제에 따라 입찰회의를 주재해야 한다.
1. 개표 회의 시작을 선포하다. 입찰 마감 시간이 되자 사회자는 입찰회의 시작을 선언하고 연설을 했다. 개표 회의에 참석한 현장 감독관, 진행자, 표창자, 입장인, 회의록을 공개적으로 발표하여 공급자 서명 상황에 따라 입찰에 참가하는 공급자 명단을 발표했다.
2, 회의장 규율 및 관련 주의사항을 선포하다.
3. 센터 직원은 입찰자가 제출한 개표 일람표 내용에 따라 입찰을 할 것이다. 개표 목록은 서명하거나 도장을 찍지 않았거나 도장이 입찰 단위 이름과 일치하지 않으며, 구매 서류는 선택된 방안을 요구하지 않고 두 개의 제시가격을 제시하며 입찰을 하지 않는다. (알버트 아인슈타인, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 입찰명언) 입찰자 이름, 하도급 번호, 상품명, 총 가격, 혜택 가격 (조건) 또는 할인, 납품 일자 등. 입찰에서 가격을 제시해야 한다. 입찰 후 입찰자에게 입찰 내용을 확인하도록 요청해야 한다. 이의가 있으면 입찰 목록에 따라 확인하고 발표한다. 논란이 있는 제시가격은 반드시 즉석에서 해명해야 한다. 이의가 없으면 동의로 여기다. 기록인은 반드시 개표 기록을 잘 해야 하고, 개표 기록은 기록인의 이름을 표기해야 하며, 감독관이 서명을 심사해야 한다.
4. 입찰 개시 전 입찰 공급자는 두 곳 미만이며 입찰을 허용하지 않습니다. 입찰 평가 (협상, 견적 요청) 과정에서 자격 및 적합성 심사를 통과하지 못한 입찰 또는 대응 입찰은 3 개 미만이며, 구매자 대표의 의견을 구한 후 조달 방식 변경 양식을 작성하며 재무 부서의 승인을 받은 후 경쟁 협상 또는 견적 요청 방식으로 진행할 수 있습니다. 협상은 원래 구매 문서에 근거하지 않고 관련 법규에 규정된 경쟁 협상 원칙과 구매 문서에 따라 입찰 평가 규칙을 제정하여 협상팀의 토론을 거쳐 서명 후 실시한다. 견적 요청 방법은 최초 구매 문서를 기준으로 합니다. 검토 보고서는 이에 대해 설명할 것이다.
셋. 조직 입찰 평가 (협상, 견적 요청 및 단일 출처)
(1) 입찰 평가 전 준비 및 관련 요구 사항 (협상, 견적 요청, 단일 출처)
1. 직원은 구현 기록에 명시된 전문가 목록에 따라 전문가의 신분을 확인하는 전문가 및 특별 초청 인원을 조직합니다.
2. 구매측 대표, 감독관, 전문가는 정해진 시간에 서명해야 하며 늦거나 조퇴하거나 이유 없이 결석해서는 안 된다. 구매자 대표는 전문가로 심사위원에 들어갈 수 없다. 추출된 전문가가' 정부 조달 전문가 관리 방법' 규정을 위반한 것으로 밝혀졌으니 사회자는 감독관과 협의한 후 시정해야 한다. 선정된 전문가가 개표 후 60 분 이내에 도착하지 않으면 재무부서에 재선할 것을 통지해야 한다.
3. 입찰 평가 (협상, 견적 요청, 단일 출처) 의 심각성을 유지하기 위해 모든 현장 직원의 휴대전화는 입찰 평가 (협상, 견적 요청, 단일 출처) 가 끝날 때까지 감독에서 보관한다. 입찰 평가 (협상, 견적 요청, 단일 출처) 또는 기타 이유로 대외 통신이 필요한 경우 사회자와 책임자의 동의를 받아야 합니다.
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