2020 년 설날은 평범하지 않은 한 해입니다. 만년의 당신에게 경의를 표하고 당신과 당신의 가족 건강하기를 기원합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 가족명언)
전염병으로 인해 많은 기업들이 재택 근무의 형태를 선택하라는 국가의 부름에 응해 화상 회의 파트너가 부재할 때마다 어쩔 수 없이 폭로를 당하고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 스튜어트, 자기관리명언) (윌리엄 셰익스피어, 스튜어트, 자기관리명언) 이 효율적인 홈오피스 가이드가 일과 휴식을 자신과 가족의 건강과 결합하여 홈오피스의 상태를 조정하고 생산성을 높이는 데 도움이 되기를 바랍니다. 자신의 시간 관리와 에너지 관리를 더 발전시킬 수 있다 ~
나는 우리가 나란히 싸우면 결국 이 항역전쟁에서 이길 것이라고 믿는다! 전염병이 일찍 끝나기를 바랍니다. 우리는 밝은 봄빛 속에서 다시 만나고, 만나고, 여행의 아름다움을 경험할 수 있습니다.
어떻게 집에서 효율적으로 일합니까?
홈오피스의 생산성에 영향을 미치는 잠재적 요인
1) 환경에 영향을 받는 전염병 정보에 더 많은 관심을 기울입니다.
2) 공과 사를 구별하기 어렵고, 항상 더 많은 시간을 보내고 싶다.
3) 일은 계획이 없고, 한 가지 일을 생각하고, 한 가지 일을 한다.
4) 외부의 유혹에 고도로 집중할 수 없다.
하지만 반면에, 집에서 일하는 것의 장점은 우리가 시간을 더 잘 제어할 수 있다는 것입니다. 이것이 우리가 좋은 근무 습관을 시도하고 발전시킬 수 있는 좋은 시기이기도 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 시간명언)
1, 재택 근무 의식을 확립하다
집에 익숙한 생활환경은 쉽게 게으른 느낌을 줄 수 있기 때문에' 출근 시간과 장소' 를 설정하고 정해진 시간에 일을 시작하고, 가능한 한 정해진 시간에 일을 끝내고, 일상적인 프로그램을 통해 하루의 일을 시작/끝내면 재택 근무 중에 좋은 리듬감을 유지할 수 있다. 잠옷 밖에서 평상복으로 갈아입고, 제때에 씻고, 일의' 의식감' 을 높이고, 내가 일하고 있다는 것을 일깨워주고, 네가 더 잘 작업 모드로 전환할 수 있도록 도와줄 수 있다. 화상 회의 때의 혼란을 피할 수도 있다.
일과 휴식의 결합-홈오피스 효율성 가이드 I 표
자신에게 명확한 사무실, 오락, 휴식 시간표를 주고 제때에' 출근' 하다.
근무 시간: 가능한 다른 동료의 시간에 맞춰 일의 협조를 용이하게 하고, 정보 회신을 위한 시간을 남겨 주세요. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 업무명언) 예를 들어 45:5: 10 (45 분 근무, 5 분 회복, 휴식 10 분), 토마토 시계 등 시간 관리 방법을 개발한다.
휴식 시간: 간헐적, 점심, 수면 시간, 알람. 사지를 단련하여 혈액순환을 촉진시켜 식수의 영양 보충을 보장하고, 잠자리에 들기 전에 긴장을 풀고, 제때에 휴식을 취할 준비를 한다. 좋은 깊은 수면은 사람을 활기차게 할 수 있다!
소일거리 시간:' 자율성' 의 고통에 짓눌리지 않고 보복성 반등을 피하기 위해 완충 시간을 적절히 마련한다.
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3. 근무지를 선택합니다
조건이 있으면 집에서 특정 사무실을 찾아 책상과 의자와 노트북을 배치하여 사무실 분위기를 조성하는 것이 좋습니다.
장소 선택: 집 서재나 인터넷이 좋은 조용한 구석을 선택할 수 있어 자연광을 느끼는 것이 더 좋다.
가족협정: 미리 가족 구성원과의' 약법 3 장' 을 앞당겨 근무시간 질서를 세우고 상대적으로 독립된 사무실 공간 환경을 보장한다.
선택 방지: 소파, 침대 등 부드러운 곳, 1 등 통풍구에서 문이 작동하지 않도록 합니다.
일과 휴식의 결합-홈오피스 효율성 가이드 I 표
4, 작업 계획 수립
사무실과는 달리 재택 근무에는 명확한 계획과 시간표가 필요하므로 효율성과 성취감을 높이는 데 도움이 된다.
수제 "작업 분류":
포스트잇으로 일을 알리기 불편하기 때문에 해야 할 일을 일련 번호로 공책에 쓰고, 다른 숫자나 색으로 분류 (배달 시간, 중요성, 난이도, 영감에 따라 표시) 하고, 당장 해결해야 할 사항과 심정을 표기할 수 있다.
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많은 친구들이 4 사분면법을 알고 있는데, 여기에 난이도 등급과 영감 사유라는 두 가지 부류를 추가했기 때문에 특별히 설명했다.
난이도: 익숙한 일을 완성하면 우리에게 업무 만족감을 주기 쉽기 때문에 자신에게는 비교적 쉬운 일을 완성함으로써 집에서 일하는 동력을 더욱 자극할 수 있다.
사유계발: 이런 사고는 많은 시간과 정력을 필요로 하며, 일반적으로 4 사분면법' 중요하지만 긴급하지 않다' 는 위치에 있어 우리가 한가할 때 생각하는 문제가 될 수 있다.
일련 번호 위치에서 각 항목의 완료를 표시한 후 다음에 진행할 항목을 선택하여 현재 기분을 표시합니다.
이날' 퇴근' 하기 전에 다양한 범주의 완료된 사건 수를 기록해 두면 오늘의 일의 질과 감정 상태를 볼 수 있다.
참고:
복잡도가 높고 난이도가 높은 단일 숙제를 쓰려면 숙제를 잘 뜯는 것을 잊지 마세요 ~
(방법은 제가 잘 쓰는 방법이고 피드백 제안도 환영합니다 ~)
홈 오피스 생산성 향상을 위한 사무용 도구
전파: 못, 기업 위챗, 비행서, 줌.
훈련: 우두, 짤랑 생방송 (애플릿), 리치 마이크로수업.
문서 협업: 금산 문서, 흑연 문서, 함께 쓰기, 에버노트, 텐센트 문서.
화상 회의/인터뷰: 가랑비 애착과 하나호 동영상 인터뷰
작업 관리: 타워, 팀 구성, 프로세서
일과 휴식의 결합-홈오피스 효율성 가이드 I 표
5. 위챗 및 메일에 회신
위챗 정보가 고도로 발달한 오늘날 우리 각자는 전염병에 대해 걱정하고 있으며, 수시로 인터넷을 탐색하여 최신 상황을 보고 싶어 하며, 더욱 초조함을 느낄 수 있다. 이런 상태는 매우 흔하다. 나도 그렇다. 하지만 시간 효율성의 관점에서 볼 때, 일할 때 가능한 한 핸드폰을 한쪽에 두고, 휴대폰과 위챗 시간을 중점적으로 계획하는 것이 좋다. 예를 들어, 시간 제한 조회 응답 작업 위챗.
또한 정오와 오후에 개인 위챗 처리 시간을 각각 15 분으로 배정합니다. 미리 근무파트너와 자신의 근무습관을 선언할 수 있습니다. 비상시에는 직접 전화하여 주의력과 효율성을 높일 수 있습니다. 이메일도 마찬가지입니다. 조각 모음 시간 중앙 처리를 예약하여 일정 기간 동안 작업한 후 메일을 한 통 더 보지 않도록 할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
일과 휴식의 결합-홈오피스 효율성 가이드 I 표
보복 반등은 어떻게 합니까?
과학 연구에 따르면 자율은 심리적 자원을 소모하여 보복성 반등을 일으킬 수 있다. 한 가지 생생한 예는 백곰 실험이다. 백곰의 사진을 보고 백곰을 상상하지 말라는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 백곰, 백곰, 백곰, 백곰, 백곰, 백곰, 백곰) 현실은, 백곰을 원하지 않는 전제는, 당신이 백곰을 상상했을 것이라는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 희망명언)
나는 자고 싶다. 생각할수록 잠을 잘 수 없고 불면증이 더 심해진다.
다이어트 실패의' 비극' 이 가중되다.
자기 훈련을 열심히 하는 것도 마찬가지다. 우리의 뇌는 신기하다. 너의 강박은 예상치 못한 결과를 초래하기 쉽다. 보복성 반등을 약화시키는 가장 좋은 방법도 어렵지 않다. 휴식시간과 오락시간을 허용하는 것이다. 네가 제때에 일을 완성할 때, "내가 해냈어" 라고 스스로에게 말해라. 네가 노는 것을 탐낼 때, 스스로에게 "이것이 나의 선택이다" 라고 말해라. 결국, 자신이 일을 완성할 수 있다고 믿는 첫 번째 단계는 자신을 믿는 것이다.
일과 휴식의 결합-홈오피스 효율성 가이드 I 표
이 문장 덕분에 자신을 더 잘 이해하고 홈오피스의 생산성을 높일 수 있기를 바랍니다. 전염병 기간 동안 불필요한 개인 접촉을 줄이고, 보호 격리를 잘 하고, 마스크를 쓰고, 손을 자주 씻고, 방이 통풍을 많이 하고, 자신의 심신 건강과 가족의 건강을 보호하고, 바이러스가 탈 수 있는 기회를 갖지 않도록 보호하세요! 잘해라, 나라를 위해 공헌해라!
봄이 따뜻하고 꽃이 필 때 다시 만나자.
옥연
2 급 심리상담사
중급 기업 트레이너
혁신 창업 컨설턴트
둥근 얼굴 유학 수석 심리 상담가.