다음으로, 대형 행사 기획에 어떤 자료를 준비해야 하는지 살펴보겠습니다.
1. 충분한 식수: 행사 준비와 행사장 모두 직원, 지도자, 게스트가 인용할 수 있는 충분한 물을 준비하는 것을 고려해야 한다.
2. 카펫 깔기: 파티 무대에서든 회의로 입구에서든 현재 대부분의 공식 행사에는 카펫을 깔아야 합니다.
3, 조명, 오디오, led 장비 설치 디버깅: 현재 활동, 특히 야외 활동은 모두 조명, 오디오, led 를 사용합니다.
4. 출석부, 중성펜, 붓 준비: 현재 많은 행사에는 이 단계, 특히 회의가 있기 때문에 시작하기 전에 서명표와 붓을 준비해야 합니다. 예술전시회라면 출석부와 붓도 준비해야 합니다.
5, 꽃 천 필드: 많은 활동은 장면 레이아웃에 꽃을 사용해야합니다; 예: 회의용 테이블, 강연 테이블, 테이블 등. 무대에는 화환이나 꽃다발이 있습니다. 이 꽃들은 다른 경우에 사용할 수 있도록 미리 준비해야 한다.
6. 예포: 많은 모임 등 유형의 행사가 시작되거나 끝날 때 불꽃놀이를 하기 때문에 이런 행사를 개최할 때 미리 준비를 해야 합니다. 이때 불꽃놀이를 하는 스태프들을 배정해야 합니다. 저장할 수 있다면 당연히 이 링크를 저장해야 한다.
7. 과반과 티슈 준비: 요즘 사회는 점점 인간적이기 때문에 많은 행사 테이블에 과일을 올려놓습니다. 반드시 비싸지는 않지만 정확해야 합니다. 보통 신선하고 먹기 쉬운 것이 주를 이룹니다. 물론, 손님이 사용할 수 있도록 휴지를 뽑는 것에도 주의해야 한다.
8. 테이블과 의자 배치: 많은 활동에는 테이블과 의자, 특히 야외 활동이 필요합니다. 우리는 이 책상과 의자를 빌려서 미리 놓아야 한다. 조건이 허락한다면, 식탁보를 추가하는 것이 가장 좋다, 사람들이 더욱 격식을 갖추게 하는 것이다.
9, 좌석 배치 및 게시: 미리 구역을 나누고 좌석에 좌석 비트맵을 붙여야 합니다.
10, 리더십 좌석 카드 (카드) 질문: 공식 회의 회의용 테이블 전에 당과 게스트석의 지도자는 좌석표 (카드) 를 미리 배치해야 합니다.
1 1. 텐트 문제: 일부 야외 활동의 경우 날씨 변화를 고려하여 텐트를 미리 준비해야 한다. 무슨 소용이 있습니까? 주로 음향, 조명, 노동자들이 비를 피하는 데 쓰인다.
12, 근무식 예약 문제: 보통 중대 행사, 장기 행사 모두 근무식을 제공해야 합니다. 그렇지 않으면 너무 힘들어요. 그러나, 이것은 단지 조직의 의도일 뿐이다. 잘 먹을 필요는 없지만 꼭 배불리 먹을 것을 보증해야 한다.
13, 시청자 복장: 일부 행사에는 시청자 의류의 통일이 필요합니다. 우리는 행사의 필요에 따라 미리 제작하거나 대여해야 합니다.
14. 호루라기와 형광봉: 야회라면 호루라기와 형광봉을 미리 준비해 현장 분위기를 활발하게 만들어 행사 전에 시청자들에게 나눠줘야 합니다. 내가 너에게 어디로 가서 사야 하는지 알려주지 않아도 돼, 그 도매시장처럼.
15, 작은 선물 준비: 유원지 행사나 모임이라면 보통 상호 작용이 있기 때문에 적극적으로 참여하는 관객들을 위해 작은 선물을 준비해야 합니다.
16, 게시판: 면접인 경우, 진행자와 언제든지 연락할 수 있도록 안내판도 준비한다.
17. 의례복, 신발, 의례판: 의례는 좌담회나 시상식과 같은 많은 행사에 필요합니다. 우리는 예의팀에 미리 연락해서 예의복, 신발, 예의판을 미리 준비해야 한다.
인상적인 대형 행사를 계획하려면 전문적인 행사 기획회사를 찾는 것이 좋다.