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직장 비즈니스 활동 예절전

직장 비즈니스 활동 예절전

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직장 비즈니스 행사 전시회 예절 1 일반 전시회는 참가상이 직접 조직하거나 사회의 전문기구가 조직할 수 있다. 주최 측이 누구이든, 우리는 열심히 일을 잘 하고 전시회가 완벽한 효과를 얻을 수 있도록 노력해야 한다.

관례에 따라 전시회 주최측은 전시상 확정, 전시 내용 홍보, 전시 장소 배포, 보안 문제, 보조 서비스 등 구체적인 작업에 중점을 두어야 한다.

첫째, 전시상이 확정되면 전시회를 열기로 결정하면 어느 기관이 전시회에 참가하는 문제가 보통 중요하다. 전시회에 참가하는 기업을 상세히 고려할 때, 반드시 쌍방의 뜻에 주의를 기울여야지 무리해서는 안 된다. 비즈니스 예절의 요구에 따라 주최 기관은 적절한 방식으로 본 기관에 정식 초청이나 전화를 미리 보내 전시회에 참가해야 한다.

전시상들을 초청하거나 소집하는 방식은 주로 광고, 초대장 발송, 기자회견 개최 등이다. 어떤 방식을 사용하든 전시의 목적, 전시의 주요 의제, 전시상들의 범위와 조건, 전시를 개최하는 시기와 장소, 전시에 등록한 구체적인 시간과 장소, 관련 문제의 연락처 정보, 주최 측이 제공하고자 하는 보조 서비스, 참가상이 부담할' 기본비' 등이 있다. 동시에 상대방이 이에 따라 결정을 내릴 수 있도록 참가 당사자에게 사실대로 알려야 한다.

참가 신청한 기관에 대하여 주최 기관은 전시회 주제와 구체적인 상황에 따라 필요한 심사를 진행한다. 거절하지 않고 옷이나 잡초를 돌보지 않다.

정식 참가 명단이 확정된 후 조직자는 비준을 받은 전시자들이 가능한 한 빨리 준비할 수 있도록 제때에 전문서신으로 통지해야 한다.

둘째, 전시 내용의 홍보. 사회 각계의 전시회에 대한 관심을 끌고 영향력을 극대화하기 위해 주최 측은 적극적으로 홍보할 필요가 있다. 홍보의 중점은 전시의 내용, 즉 전시가 전시하는 내용이어야 한다. 그것만이 진정으로 각계 인사들의 관심과 흥미를 불러일으킬 수 있기 때문이다.

전시회의 홍보, 특히 전시회의 내용은 주로 다음과 같은 방식으로 진행될 수 있다. 하나는 기자회견을 여는 것이다. 두 번째는 기자를 초청하여 인터뷰를 참관하는 것이다. 셋째, 전시회 보도 자료 발표; 넷째, 광고를 공개적으로 발표하는 것이다. 다섯째, 전시에 관한 포스터를 게시하는 것입니다. 여섯째, 전시회 현장에서 홍보 자료와 기념품을 배포한다. 일곱째, 회의장에 채색 깃발, 리본, 현수막을 걸어놓는다. 여덟 번째는 각양각색의 풍선, 비행선을 이용하여 선전하는 것이다. 위의 8 가지 방법 중 하나만 선택하거나 여러 가지 방법으로 동시에 사용할 수 있습니다. 구체적인 선택을 할 때는 반드시 힘을 헤아려 행동하고, 법기를 엄수하고, 안전에 주의해야 한다.

홍보 업무를 잘 하기 위해 대형 전시회를 열 때 주최 기관은 전문 홍보 기관을 설립해야 한다. 그것의 정식 명칭은 뉴스그룹이나 홍보처가 될 수 있다.

셋째, 위치 분포를 보여줍니다. 전시 주최자에게 전시장의 계획과 배치는 대개 그들의 중요한 책임 중 하나이다. 전시장을 배치할 때, 기본 요구 사항은 전시된 각종 전시품이 정해진 주제를 중심으로 합리적으로 조합해야 한다는 것이다. 그것은 질서 정연하고 전체적이어야 한다.

당연히, 모든 전시자들은 자신이 전시회에서 이상적인 자리를 가질 수 있기를 바란다. 전람회에서 전시품을 전시하는 구체적인 위치를 부스라고 한다. 일반적으로, 이상적인 부스, 합리적인 요금 이외에, 또한 적절 한 면적, 승객 흐름의 많은, 전시회에서 더 눈에 띄는 위치, 시설, 좋은 조명과 수력 공급이 있어야 합니다.

일반적으로 전시회 주최측은 전시상들의 부스에 대한 합리적인 요구를 충분히 만족시킬 수 있도록 최선을 다해야 한다. 전시상이 많고 이상적인 부스에 대한 경쟁이 치열하다면 전시회 주최측은 전시회 관례에 따라 다음 방법 중 하나를 사용하여 부스를 합리적으로 분배할 수 있다.

첫 번째 방법은 부스를 경매하는 것이다. 주최측은 부스에 따라 요금을 다르게 책정한 후 경매를 조직해 전시상들이 자유롭게 경쟁할 수 있고, 가장 높은 입찰자는 자신이 좋아하는 부스를 가지고 있다.

두 번째 방법은 부스를 경매하는 것이다. 즉, 참가 업체는 주최 측이 발표한 입찰 기준과 구체적인 조건에 따라 스스로 가격을 제시하고 이에 따라 입찰 양식을 작성하며 주최측은' 높고 낮은' 루틴에 따라 가장 높은 입찰자에게 부스를 배정한다는 것이다.

세 번째 방법은 제비를 뽑아 노점을 결정하는 것이다. 즉, 전시장 번호를 종이 라벨에 적고 참가상 대표가 공증인의 감독하에 각각 하나씩 가져와서 각자의 구체적인 부스를 확정하는 것이다.

네 번째 방법은' 도착 없음, 최종 도착' 에 따라 분배하는 것이다. 소위' 선착순' 분배란 전시상 공식 보도의 순서에 따라 먼저 신청하는 사람은 자신이 좋아하는 부스를 우선적으로 선택할 권리가 있다.

직장 비즈니스 행사 행사 행사 예절 2 일반인에게 어떤 일상생활에서 가장 많이 접촉하는 비즈니스 회의가 아마 전시회일 것이다. 사업 단위에 있어서 각종 전시회에 적극적으로 참가하는 것은 홍보 활동에 종사하는 통상적인 수단이다.

전시란 재계에서는 주로 자신의 성과를 소개하기 위해 자신의 성과를 과시하고 자신의 제품, 기술 또는 특허를 홍보하여 실물, 모형, 문자, 도표, 영상자료 등을 집중적으로 전시하는 홍보모임을 말한다. 때때로 사람들은 그것을 전시라고 부르거나 전시나 전시라고 부른다.

전시회는 종종 비즈니스 교류에서 중요한 역할을 한다. 설득력과 감화력이 있을 뿐만 아니라 자신의 관점으로 관객을 감동시켜 주최 측을 위해 친구를 사귈 수 있다. 또한 개인 전파, 집단 전파, 대중 전파 등 다양한 형태의 전파를 통해 조직자의 정보를 광범위하게 전파해 인지도와 명예를 높일 수 있다. 이 때문에 거의 모든 업무 단위에서 전시회를 매우 중시하고 적극적으로 참여하고 있다.

컨벤션 예절은 통상 경영 단위가 전시회를 조직하고 참가할 때 따라야 할 규범과 관례를 가리킨다. 일반적으로 전시회는 주로 전시회의 분류, 조직 및 참여라는 세 가지 주요 문제를 다룹니다. 이제 다음과 같이 소개합니다.

첫째, 전시회의 분류. 엄밀히 말하면, 전시회는 기본 개념이며, 적용 범위가 매우 넓다. 자세히 말하자면, 사실 여러 가지 구체적인 유형으로 나뉜다. 좋은 전시회를 개최하는 것은 당연히 그 구체적인 유형을 먼저 확정한 다음 그에 따라 포지셔닝하는 것이다. 그렇지 않으면 많은 허점이 있을 수 있다.

다른 각도에서 전시회를 보면 종종 다른 기준을 나눌 수 있다. 현행 비즈니스 예절 규범에 따르면, 서로 다른 유형의 전시회를 나누는 데는 주로 6 가지 기준이 있다.

첫째, 전시 목적. 이것은 전시 유형을 나누는 가장 기본적인 기준이다. 이 기준에 따라 전시는 홍보성 전시와 판매성 전시의 두 종류로 나눌 수 있다. 홍보전은 이름에서 알 수 있듯이 전시업체의 성과, 실력, 역사, 이념을 외부에 홍보하고 소개하기 위해 전시라고도 합니다. 판매전은 주로 전시 업체의 제품, 기술 및 특허를 전시하여 고객을 유치하고 생산과 판매를 촉진하는 것이다. 일반적으로 사람들은 판매 전람회를 교역회나 전시장이라고 부른다.

둘째, 전시품의 종류. 한 전시회에서, 특정 유형의 전시품의 수는 종종 직접 전시의 다른 성질로 이어진다. 전시품의 구체적인 유형에 따라 전시는 단일 유형 전시와 종합 전시로 나눌 수 있다. 단일 유형의 전시회는 종종 하나의 큰 종류의 제품, 기술 또는 특허를 전시하지만, 구체적인 브랜드, 모델, 기능은 모두 다르다. 예를 들면 화장품, 자동차 등이다. 따라서 사람들은 종종 특정 범주의 제품, 기술 또는 특허명으로 개별 전시회 (예:' 화장품 전시회',' 모터쇼' 등) 를 직접 명명한다. 일반적으로 단일 전시회에 참가하는 대부분의 전시상들은 같은 업계의 경쟁자이기 때문에 이런 종류의 전시회는 경쟁을 더욱 치열하게 할 뿐만 아니라 모든 전시상들에 대한 공정한 시장 시험이기도 하다. 종합전은 혼합전이라고도 한다. 다양한 제품, 기술 또는 특허를 전시하는 포괄적인 대형 전시회입니다. 전자에 비해 후자는 주로 전시상들의 종합 실력에 초점을 맞추고 있다.

셋째, 전시회 규모. 구체적인 규모에 따라 전시는 대형 전람회, 소형 전람회, 소형 전시로 나눌 수 있다. 대형 전시회는 보통 사회의 전문기관이 주관하고, 전시 업체가 많고, 전시 종목이 넓어 규모가 크다. 이런 전시회를 개최하려면 일정한 조작 기교가 필요하다. 그 등급이 높고 영향이 크기 때문에, 참가 업체는 반드시 심사 비준 등 일련의 절차를 거쳐야 하며, 때로는 일정한 비용을 내야 한다. 소형 전시회는 일반적으로 한 부서에서 개최하며 규모가 비교적 작다. 소형 전시회에서는 주최 측의 최신 성과를 대표하는 제품, 기술 및 특허를 주로 전시합니다. 미니어처 전시회는 소형 전시회의 한 단계 더 축소판이다. 그것은 작은 전시회의 정수를 추출했다. 일반적으로 사회에서 상업전시를 하지 않고, 단위 전시실이나 명예실 전시에만 배정하는데, 주로 본 부서의 직원들을 교육하기 위해서이자 관람객을 위한 것이다.

넷째, 전시 면적. 전시상이 있는 지역에 따라 전람회는 국제전람회, 대륙간 전람회, 국가전람회, 성급 전람회, 국가급 전람회, 일반적으로 박람회로 나눌 수 있다. 분명히, 전시회는 반드시 거대하고 완벽해야 한다. 특히 허장성세와 부적절한 단어는 흔히' 천하',' 천하',' 전국' 이라고 불린다. 전시에 참가하는 업종에 따라 전시회는 업종 전시회와 업종 간 전시회로 나눌 수 있다.

다섯째, 전시장. 전시회를 개최하면 반드시 일정한 면적의 공간을 차지할 것이다. 점유 장소에 따라 전시회는 실내 전시와 야외 전시와는 다르다. 전자는 대부분 전문 전시장이나 호텔과 자기 단위의 전시실과 방에 배치돼 있다. 대부분 디자인이 정교하고, 배치가 정교하며, 진열이 질서 있고, 안전이 보장되고, 쉽게 손상되지 않으며, 시간과 날씨에 구애받지 않고 성대하고 품위 있게 보입니다. 그러나 재단 비용은 종종 높습니다. 높은 가치, 정교한 제작, 자외선 차단, 도난 가능성이 높은 전시품을 전시할 때 실내 전시회가 자연스럽게 선호됩니다. 후자는 노천 배치이다. 더 큰 부지를 제공할 수 있고, 비용이 저렴하며, 설계와 배치에 너무 많은 비용을 들일 필요가 없다. 대형 전시품을 전시하거나 자연에 설치해야 하는 전시품을 전시할 때 가장 좋은 선택이다. 보통 화훼, 농산물, 공사기계, 대형 설비를 전시할 때 대부분 이렇게 한다. 그러나 날씨 등 자연조건의 영향이 커서 전시품을 잃어버리거나 손상시키기 쉽다. 여섯째, 전시 시간. 전시회를 개최하는 구체적인 기한을 연장이라고도 한다. 전시 시간에 따라 전시는 장기 전시, 정기 전시, 임시 전시로 나눌 수 있다. 장기 전시는 주로 일년 내내 열리며 전시장은 고정되어 있고 전시품은 크게 변하지 않는다. 정기 전시회는 일정 시간 내에 열리는데, 전시의 연장 시간은 통상 고정적이다. 예를 들어, 3 년에 한 번, 매년 봄에 한 번, 등등. 대부분의 전시 주제는 그대로 유지되지만 전시장이나 전시품의 내용을 변경하겠다고 약속했다. 일반적으로, 정규 전시는 종종 연속성과 시리즈성의 특징을 나타낸다. 필요와 가능성에 따라 언제든지 임시 전시회를 개최할 수 있다. 그것이 선택한 전시장, 전시품, 전시 주제는 왕왕 다르지만, 전시 주기는 대부분 비교적 짧다.