1, 기요 정수를 이해하고 일의 중점을 파악하다.
회의록의 본질은 무엇입니까? 예를 들어, 톱 컨설팅 회사 출신인 시 철지는' 신뢰할 수 있음: 톱 상담사가 전수한 업무 기본기' 에서 회의록은 의사결정을 글로 바꿔 미래의 기초로 삼는 것이라고 말했다. 훌륭한 회의록은 간결한 글을 통해 회의에 참석하지 않은 사람이라도 참석자가 어떤 주제에 대해 토론했는지 명확하게 이해할 수 있게 해 준다. (윌리엄 셰익스피어, 스튜어트, 자기관리명언) 관련된 주요 주제는 무엇입니까? 각 의제에서, 최종적으로 주요 참가자의 어떤 관점과 의견을 달성했으며, 또 어떤 사항을 더 논의해야 하는가? 결의안에 따라 어떤 후속 작업을 배정했는지, 이 일은 누가 책임지고 언제 완성합니까? 요컨대, 어떤 일이 이루어졌는지, 어떤 결의안이 이루어졌는지, 어떤 후속 작업이 예정되어 있는지 논의하는 것이다.
2. 프로파일 템플릿을 능숙하게 사용하면 더 전문적입니다.
회의록의 핵심 내용을 알면 회의록의 템플릿을 만들어 기록 내용을 질서 정연하게 조직해 형식상 더 전문적으로 보일 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 회의록, 회의록, 회의록, 회의록, 회의록, 회의록, 회의록, 회의록)
다음은 고래 회의에서 일반적으로 사용되는 회의록 템플릿입니다. 너는 이것을 틀로 삼아 회의록을 쓸 때마다 직접 호출할 수 있다.
회의록 템플릿에는 다음과 같은 측면이 포함되어 있습니다.
0 1 중요 정보 미리 치수기입.
회의 전에 ① 회의 주제, ② 참가자, ③ 회의 시간, ④ 회의 장소를 완성하다. 이 정보의 역할은 쉽게 찾을 수 있고, 회의할 때 공황이 생기지 않는다는 것이다.
02 레코드 열 사용
회의 중 회의 정보는 기록란에 기록되며 정보 분류에 주의해야 하며, 주석 정보를 추가하기 위해 옆에 비워 두는 것이 좋습니다.
회의 후에 요점을 발췌하다.
회의가 끝난 후, 기억이 아직 또렷한 틈을 타서 이번 회의의 총결산을 중점 란에 기록하였다. 조급해할 때도 개요를 쓸 수 있고, 뒤에서 신속하게 요점을 찾기 위해서이다.
04 회의 후 후속 조치
회의가 끝난 후, 내가 다음에 해야 할 일을 적어서 기한을 주었다. 다른 사람이 다음에 해야 할 일을 적고 기한도 명시해야 한다. 이렇게 하면 자신과 다른 사람의 진도를 쉽게 추적할 수 있다.
05 주석 보충
흩어져있는 아이디어가 있다면 첫 번째 메모에 쓸 수 있습니다. 회의 후 아이디어를 정리할 때 전체 기록에 추가할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 생각명언)
3, 핵심 링크, 정확하고 효율적인 출력을 파악하십시오.
어떻게 정확하고 효율적으로 회의록을 출력할 수 있습니까? 회의 전 회의에서 회의 후 세 부분을 잡았으면 좋겠다.
회의 전:
1. 회의 주최자를 찾아 회의 주제, 회의 의제, 핵심 참석자를 이해하여 핵심 내용이고 어떤 사람의 발언이 특별한 주의가 필요한지 미리 예측할 수 있도록 합니다.
2. 가능한 한 빨리 참석자의 연설 자료나 배경 자료를 얻는다.
3. 녹음펜을 준비하고 회의 의제마다 A4 용지 한 장을 준비한다.
회의 기간:
1. 사회자, 의사결정자, 핵심 참가자의 발언에 주의를 기울이십시오.
2. 참석자, 특히 핵심 참석자가 발표한 사실과 데이터, 표현된 관점, 제출한 의견을 회의 주제에 해당하는 A4 종이에 기록하여 사후 정리 시간을 절약합니다.
3. 타자가 빠르면 직접 컴퓨터로 회의 자료를 녹음해 나중에 컴퓨터를 입력하는 시간을 절약할 수 있다.
회의 후:
1. 회의록 템플릿을 사용하여 기록된 내용에 따라 회의록을 정리합니다.
2. 회의록의 녹음을 듣고 중요한 정보가 누락되었는지 확인합니다. 정식으로 배달하기 전에 회의에 참석한 핵심 인원에게 누락이 있는지 또는 수정이 필요한지 확인하도록 도와주십시오.
3. 중대 프로젝트 또는 외부 회사와의 회담과 관련된 회의록은 직접 주관에게 제출하여 확인해야 합니다.
4, 핵심 포인트 파악, 유연한 적용
우리는 회의록의 템플릿을 직접 사용하여 일반 회의를 구성할 수 있지만, 회의록의 정수를 파악한 후 특수 항목에 대해 각 부분의 내용 순서를 유연하게 조정하여 강조할 수 있습니다.
예를 들어, 파트너와 전략적 협력을 논의하고, 결국 협력 프레임워크를 맺는다. 이번 회의 기록에서 여러분이 가장 염려하는 것은 최종 결의안입니다. 그런 다음 시간, 장소, 참석자, 의제 이후 회의에서 합의한 협력 프레임워크 (회의 결정) 내용을 맨 앞에 놓을 수 있습니다. 즉, 결론을 내린 다음 의사 소통에서 각 당사자의 주요 관점과 의제를 보여줄 수 있습니다. 본질은 의사 결정의 근거이고, 그다음은 다음 작업 배치이다.