2 층 의미: 시간, 인력, 조달에 집중하라.
프로젝트 부서 (프로젝트 회사) 조달이든 회사 본부가 담당하는 중앙 조달이든 부동산 기업은 보통' 1 표 1 수' 를 취한다. 구매 공급 계획 (있는 경우) 하에서 구매 입찰 규정 (있는 경우) 에 따라 거의 모든 구매는 준비 입찰 → 초청 → 시찰;
이 접근법의 단점은 다음과 같습니다.
(1) 정부 관련 부서, 회사 상급 지도자의 추천과 같은 외부 요인에 취약합니다.
(2) 내부 인원은 각각 다른 부서를 추천하는데, 초선 평가는 왕왕 의연하고, 비효율적이며, 내부 갈등을 일으키거나 증가시킬 수 있다.
(3) 조달 과정의 어떤 부분도 기한 내에 완성할 수 없어 구매가 계획대로 완료되지 않아 공사 기간과 건설 단위의 클레임에 영향을 미칠 수 있다.
(4) 구매 주관부는 종종 입찰단위 추천을 유도하여 더 좋은 단위를 숨기게 한다. 소위' 집중시간, 집중인력, 집중조달' 이란 구매공급계획과 계약계획 아래 일정 기간 (예: 상대적 여가시간 활용) 동안 회사 집중인원이 향후 일정 단계 (예: 반년 또는 1 년) 의 모든 구매작업을 완료하고, 공급자와 계약을 체결하고, 공급시간과 가격을 약정하는 것을 말한다. 이것은 중앙 집중식 구매의 두 번째 의미입니다.
중앙 집중식 구매의 "중앙 집중식" 기능
중앙 집중식 구매의 "중앙 집중식" 기능은 다음 네 가지 측면에 반영되어야 합니다.
1. 예산 편성에 반영되어야 합니다.
재무 부서는 같은 프로젝트의 중복으로 인한 생산성 저하, 조달 이익 손실 등의 폐해를 피하기 위해 가능한 한 한 한 한 달 안에 같은 구매 프로젝트를 총괄적으로 마련해야 합니다. 모든 정부 조달 프로젝트는 결국 재정 부서에서 지불하고 결산해야 한다. 따라서 재무 부서에서 구매 예산 자금을 조달할 수 있는 시기는 구매 작업이 언제 시작되고 이행될 수 있는지를 결정하는 중요한 전제 조건이 됩니다. 재무 부서에서 구매 자금을 배정하면 해당 구매자가 언제든지 구매를 실시하기 때문입니다. 따라서 재정자금의 사용 효율을 충분히 높이고 정부 조달 규모를 효과적으로 확대하려면 재정부문이 근원에서' 글로벌과 거시적' 고려를 해야 한다. 특히, 각 예산 단위에서 구매할 기능이 같거나 비슷한 프로젝트 또는 시리즈로 구매할 수 있는 프로젝트의 경우, 일회성으로 일정을 잡거나 자금을 조달해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예산명언) 그렇지 않으면 시간과 정력을 낭비할 뿐만 아니라 대규모 구매의 이점도 얻을 수 없다. 예를 들어, 실제 업무에서 일부 지역의 재정 부서는 한 달에 몇 대의 마이크로컴퓨터나 기타 사무 소모품을 구매할 수 있도록 몇 개의 예산 단위를 배정하는데, 이는 분명히 과학성과 합리성을 상실하여 인위적으로 작업량을 증가시킨다. 따라서 중앙 집중식 구매의 중앙 집중식 기능은 우선 재정 부문의 예산 편성에 반영되어야 하며 상대적으로 집중적이고 과학적이어야 한다.
조달 프로젝트의 위임에 반영되어야합니다.
구매자는 관련 구매 품목에 대한 구매를 한 번에 위임해야지, 인위적으로 여러 번 구매해서는 안 된다. 구매자를 위해, 몇몇 구매 품목은 대량 이다, 또는 "관련 된", 또는 학교 "전기 교육" 프로젝트와 같은 전반적인 "일치", "네트워크 공학" 프로젝트 및 텔레비젼, 컴퓨터 및 다른 물자 조달 프로젝트를 포함 하 여. 이 점에서' 전기 교육' 프로젝트의 경우 그 자체가 전체 구매 프로젝트이므로 분할하거나 구체화할 필요가 없다. 마찬가지로, 원래 일괄 구매였던 구매 품목의 경우 수량을 부분으로 나누어 단계적으로 구매할 가능성이 더 적습니다 (예: 단계적 구매 10 대 컴퓨터 등). 그렇지 않으면, 이러한 행위들은 분명히 정부 조달의 효과에 영향을 미칠 것이다. 따라서, 이미 재정 예산 내에 배정된 조달 항목에 대해 구매자는 반드시 무중단으로 중앙 집중식 구매를 실시해야 하며, 0, 사사로이 조달해서는 안 된다.
3. 조달 품목의 구체적인 운영에 반영되어야 합니다.
중앙 집중식 조달 기관은 구매 횟수를 줄이고 생산성과 경제적 효율성을 높이기 위해 동일하거나 유사한 위탁 조달 품목을 한 번에 중앙에서 구매해야 합니다. 중앙 집중식 조달 기관의 경우, 구매자가 많이 위탁했을 뿐만 아니라 구매 품목이 복잡하여 위탁 시간이 너무 늦다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 조달명언) (윌리엄 셰익스피어, 구매, 구매, 구매, 구매) 중앙 집중식 조달 기관이' 언제든지 구매 위임' 방식을 채택한다면, 같은 프로젝트 반복 조달 문제가 생겨 반복 작업, 작업량 증가, 생산성 저하가 불가피하다. 따라서 중앙 집중식 조달 기관이' 정기 요약' 조달 방식을 채택할 수 있다면 구매자가 위탁한 구매 품목을 분류하거나 기능별 상호 연결, 상호 지원, 각 품목을 한 달에 한 번만 구매할 수 있어 대량 구매의 규모를 인위적으로 늘리면 작업량을 줄일 수 있을 뿐 아니라 구매효율도 향상됩니다.
4. 조달 프로젝트의 시운전 및 수용에 반영되어야합니다.
중앙 집중식 조달 기관은 기술 전문가, 구매 인력 등을 조직해야 한다. 집중 검수를 하여 인력과 재력을 절약하다. 중앙 집중식 조달 기관에서 구매한 조달 프로젝트에는 여러 구매자의 위탁이 포함되기 때문에, 구매자가 스스로 전문가를 찾아가서 검수하도록 요구하면 어려움을 가중시키고 더 많은 시간과 정력과 재력을 소모하게 될 것이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 조달명언) 그러나 중앙 집중식 구매 기관이 전문가 검수 팀을 조직할 수 있는 경우 일회성 검수 후 전체 구매 품목을 구매자에게 전달하면 많은 구매자의 검수 작업량을 줄이고 많은 시간과 인력을 절약할 수 있습니다. 집중 접수도 이뤄진다.
중앙 집중식 구매의 모드 선택
그룹 조달 업무의 중앙 집중식 통제를 위한 비즈니스 요구를 달성하기 위해 중앙 집중식 구매에는 중앙 집중식 가격 책정, 별도 구매와 같은 일반적인 모델의 적용이 포함됩니다. 집중 주문, 단독 지불; 집중 주문, 단독 수령, 집중 지불 중앙 집중식 조달, 사후 분배 및 기타 운영 모드. 어떤 모델을 채택할지는 그룹의 지분 통제, 세금, 자재 특성, 수출입 실적 통계 등에 달려 있다. 한 그룹 내에 여러 수집 모드가 동시에 존재할 수 있습니다.
1. 집중 주문, 단독 입고, 집중 결제 방법
그룹 본부 또는 구매 회사는 공급자를 관리하고 구매 가격, 구매 주문서 등의 구매 정책을 수립할 책임이 있습니다. 분자 기관이 구매 요청을 제출하면 전자는 조정을 요약하고 조정 결과에 따라 분자 기관에 구매 주문서 및 입고 통지를 보냅니다. 분자 기관은 입고 통지 또는 구매 주문서에 따라 재고로 입고됩니다. 전자는 후자의 입고 전표를 수집하여 외부 공급자와 지급 결제를 하고 각 분자 기관과 분자 기관의 입고 명세서에 따라 각각 내부 결제를 한다.
2. 중앙 집중식 구매 후 분배 방법
그룹 본부 또는 구매 회사는 공급자를 관리하고 구매 가격, 구매 주문서 등의 구매 정책을 수립할 책임이 있습니다. 분자 기관이 구매 요청을 제출하면 전자는 요약 및 조정을 수행하고 조정 결과에 따라 구매 발주를 발행하며 후자는 후속 입고, 보관 및 대외 지급 결제를 완료합니다. 이후 전자는 각 분자 기관의 구매 신청에 따라 내부 배치 프로세스를 시작하고, 배치 주문을 개발하고, 출고를 수행하며, 후자는 배치 주문에 따라 입고 처리를 하고, 마지막으로 내부 결제 처리를 한다.