엑셀 라이브러리에는 많은 함수가 있습니다. 그것들을 올바르게 사용하는 법을 배우면 업무 효율을 크게 높일 수 있다. VBA 프로그래밍에 대해 배우고 간단한 함수 제어를 하면 많은 복잡한 작업을 단순화할 수 있습니다. 따라서 이 글은 교육의 실제 문제를 근거로 간단한 VBA 프로그래밍과 VLOOKUP 함수를 이용하여 졸업 논문의 주제를 완성하는 방법을 소개했다.
키워드: 교육 행정; Excel 기능 VBA
사무용 소프트웨어가 보급됨에 따라 Excel 스프레드시트 제작 소프트웨어는 일상적인 교육 관리에 널리 사용되고 있습니다. 그러나 많은 사람들은 정렬, 합계, 입력 데이터의 최대값 및 최소값과 같은 간단한 기능으로 제한됩니다. 조금만 연구하면 Excel 라이브러리에 강력하고 실용적인 함수가 많다는 것을 알 수 있다. 교학관리는 교사와 학생을 위해 봉사하는 작업이며, 비교적 복잡하여 인내심과 세심함이 필요하다. 수동 작업은 필연적으로 부주의와 오류를 초래할 것이다. 교육 관리자의 부담을 줄이기 위해 이 글은 졸업 논문 주제를 예로 들어 Excel 을 사용하여 작업량을 줄이는 방법을 설명합니다.
첫째, 수요 분석
학교는 논문 제목에 대한 엄격한 규정이 있기 때문에, 제목은 반드시 전문 연구 방향에 부합해야 하며, 1 인 1 문제를 보장해야 하며, 중복되거나 비슷한 제목이 있어서는 안 된다. 학원은 각 지도교사에게 학생 수와 같은 제목을 제공하여 학생 추첨 선택을 할 것을 요구했다. 예전에는 미리 종이 서명을 하고 논문 제목의 일련 번호를 종이 사인에 적어 학생들에게 그림을 그리라고 했다. 학생이 제목 일련 번호를 뽑은 후, 다른 양식에 자신의 학번, 이름, 추첨 중인 번호를 기입하다. 마지막으로, 교수 비서는 필기 목록을 정리하고 입력합니다. 이런 일은 시간이 많이 걸리고 힘들 뿐만 아니라, 실수하기 쉽다.
둘째, 추첨 기능 소개. 다음은 엑셀이 만든 논문 제목의 추첨 기능을 소개합니다.
먼저 학생 목록 파일의 학생 ID 와 이름을 테이블로 복사한 다음 각 행에 draw 버튼을 추가합니다. 같은 매크로를 지정한 후 매크로를 편집합니다. 총 학생 수를 얻은 후 추첨 키를 누를 때마다 1 과 학생 수 사이에 난수가 생성되어 해당 논문 제목 번호를 채웁니다 (후보 제목 수는 학생 수와 같음). VBA 프로그래밍에서는 간단한 판단과 순환문만 사용하며, 이 문들은 조금만 이해하면 이해할 수 있다. 이것은 다른 워크시트의 후보 주제입니다. 그런 다음 VLOOKUP 함수를 사용하여 그림 3 의 "복권 번호" 열에서 그림 1 의 "복권 용지 제목 번호" 를 검색합니다. 검색이 끝나면 해당 후보 제목과 교사 이름을 추출하여 그림 1 을 작성하세요. 실제로 사용되는 함수는 다음과 같습니다. IF(ISERROR(VLOOKUP(D2, 후보 제목! A: d, 4, FALSE), ",VLOOKUP(D2, 후보 제목! 하나: D, 4, 거짓). 추첨 일련 번호가 없을 때 해당 제목을 검색할 수 없기 때문에' #N/A' 가 표시됩니다. 아름다움을 위해 검색하지 않을 때 판단 기능으로 빈 칸을 메우면 된다.
셋. 끝말
추첨 버튼을 가볍게 누르기만 하면 추첨 후 정리 작업을 동시에 완성할 수 있다. Excel 의 공통 기능과 간단한 VBA 프로그래밍을 활용하여 과거의 번잡한 작업을 단순화하고 효율성을 높이며 오류 확률을 낮춥니다.
참고 자료:
[1] 장평, 양경화. Excel 의 교육 관리 응용 프로그램 [J]. 컴퓨터 지식과 기술, 20 13
[2] 티안. 학교 교육 및 교수 관리에 엑셀 적용에 대해 이야기하기 [J]. 지능, 20 14
[3] 정위민. 컴퓨터 응용 기초 -Excel 2003 스프레드시트 시스템 [M]. 베이징: 중앙방송대학 출판사, 2004.
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