첫 번째는 견적 요청입니다. 즉, 구매한 품목의 가격과 기타 거래 조건을 공급자에게 문의하는 것입니다.
둘째, 견적 요청을 받은 공급자가 가격 또는 거래 조건을 발행하는 정보를 "견적" 이라고도 합니다 (그러나 때때로 구매자는 먼저 견적을 낼 수 있고 공급자는 무조건 수락할 수 있으며 거래 계약은 성립될 수 있음).
셋째, 가격 흥정, 즉 구매자가 공급자의 견적 (견적) 에 대해 약간의 수정 의견을 제시하고, 공급자는 의견을 수정한 후 구매자에게 가격을 흥정합니다. 이 과정은 거래가 달성되거나 거부될 때까지 반복할 수 있다.
마지막으로, 구매자나 공급자가 상대방의 가격 및 거래 조건에 동의하여 쌍방의 거래 계약이 성립될 수 있도록 하는 약속입니다.
경쟁 협상의 이 절차는 모든 공급자에 대해 동시에 진행되며, 공급자 간의 공정한 경쟁, 구매자는 각 공급업체와의 견적 및 가격 흥정에서 가장 적합한 공급자를 선택합니다.