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협상 문서는 협상 절차와 내용을 명확히 해야 한다.

정부 조달법의 규정에 따라:

"제 38 조 경쟁 협상 조달은 다음 절차를 따라야한다.

(a) 협상 팀을 구성한다. 협상팀은 구매인 대표와 관련 전문가로 구성되어 있으며, 3 명 이상의 단수이며, 그 중 전문가 수는 회원 총수의 3 분의 2 이상이어야 한다.

(2) 협상 서류를 작성하다. 협상 문서는 협상 절차, 내용, 계약 초안 조항 및 거래 평가 기준을 규정해야 한다.

(c) 협상에 초대 된 공급 업체 목록을 확인하십시오. 협상팀은 해당 자격 조건을 충족하는 공급자 목록에서 최소 3 개의 공급자가 협상에 참가하여 협상 서류를 제공해야 합니다. ""

경쟁 협상 절차

첫째, 위탁 협의를 체결하다

구매자는 정부 조달 감독 관리 부서에서 발행한 정부 조달 계획 임무서 및 승인된 정부 조달 방식에 따라 정부 중앙 조달 기관 또는 정부 조달 기관 (이하 기관) 과 위탁 계약을 체결하여 정부 조달 경쟁 협상을 위임했습니다.

둘째, 협상팀을 구성한다

대행사는 정부 조달 감독 관리 부서의 감독하에 정부 조달 평가 전문가 창고에서 무작위로 전문가를 뽑아 협상 팀을 구성했다. 협상팀은 구매인 대표와 경제, 기술 전문가 3 명 이상으로 구성되어 있으며, 전문가 수는 회원 총수의 3 분의 2 이상이어야 한다. 전문가 라이브러리가 수요를 충족시키지 못할 경우, 구매자와 기관은 3: 1 비율에 따라 전문가 창고 밖에서 후보자를 추천할 수 있으며, 추천한 후보자는 정부 조달 감독 관리 부서의 심사를 거쳐 협상 전문가 중에서 우대를 선택할 수 있습니다.

협상가들은 정부 조달 프로젝트에 관심이 있으며 정부 조달 감독 관리, 기관 또는 구매자는 관련 협상가들에게 회피를 요구할 수 있습니다.

셋. 협상 서류 준비

구매자는 구매 프로젝트 요구 사항, 기술 매개변수 등의 세부 사항을 기관에 제공하며, 기관은 정부 구매 계획 공장 서신, 위탁 계약 및 관련 자료에 따라 협상 문서를 준비합니다. 협상 문서에는 협상 노트, 협상 서류 제출 마감 시간, 장소, 협상 요구 사항, 기술 요구 사항, 협상 순서를 결정하는 방법, 협상 절차, 거래 기준 등이 포함되어야 합니다. , 구매 요구 사항, 품질 및 서비스가 동일함을 보장하는 방법 및 표준을 규정합니다.

대행사는 담판 서류를 담판 팀에 보내 심사를 할 것이다. 협상 팀은 협상 문서의 비즈니스, 기술 및 서비스 요구 사항에 차별적 조건이나 불합리한 조건이 있는지, 3 명 이상의 잠재적 입찰자가 경쟁에 참여하고 있는지 검토합니다. 담판팀은 심사한 후에 서면 보고를 낼 것이다. 협상팀이 수정 의견을 제기한 후 대리기관이 협상 서류를 수정하였다.

대행사는 협상 서류를 구매측에 보내 확인하고, 구매측은 심사한 후 협상 서류에 확인 의견에 서명했다.

넷. 협상 서류 보관

대행사는 경쟁 협상 공고 2 일 전에 구매자가 확인한 협상 서류를 정부 조달 감독 관리 부서에 신고해야 한다. 정부 조달감독관리부는 협상문서의 관련 내용이 정책성, 형평성, 정확성에 맞지 않거나 뚜렷한 경향성, 배제성, 심사기준을 명확하게 규정하지 않은 경우 기관에 서면 수정의견을 제시하고, 기관이 구매자와 협상해 협상문서를 수정한 후 정부 구매감독관리부에 신고했다.

동사 (verb 의 약자) 경쟁 협상 공고

협상 서류가 기록되면 기관은 성급 이상 인민정부 재정부에서 지정한 정부 조달 정보 발표 매체에 경쟁 협상 공고를 발표하고 협상 프로젝트 요구 사항, 공급업체 자격, 자격 심사 내용, 날짜, 장소 등을 발표합니다. 발표 시간은 5 일 (영업일 기준) 이상이어야 합니다.

여섯째, 협상에 초대된 공급자 목록을 확정한다.

공급자의 소지 요구 사항에 대한 자격 증명 자료에 응답하여 정해진 시간과 장소에서 자격 심사를 받습니다. 자격 심사 프로세스는 기관에서 지정한 사람이 기록하고 검토를 위해 보관해야 합니다.

협상팀은 응답 공급자의 자격을 심사할 것이다. 해당 자격을 갖춘 공급 업체 중 3 개 이상의 공급 업체가 협상에 참여하는 것으로 확인되었습니다. 자격 심사 후 자격 요건을 충족하는 공급자가 3 개보다 적으면 협상 활동이 중단된다. 구매자는 공급자 자격 조건이나 구매 요구 사항을 조정하고, 새로운 구매 계획을 제출하고, 기관은 협상 활동을 재구성합니다.

그 기관은 자격을 갖춘 공급자에게 협상 서류를 제공한다. 협상 서류가 발급된 날부터 응답 공급자가 응답 서류를 제출한 날짜까지 5 일 미만이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 협상, 협상, 협상, 협상, 협상, 협상, 협상)

일곱. 협상 시간의 변화

대행사는 협상 시간을 변경해야 하며 응답 문서 제출 마감일 2 일 전에 모든 협상 문서 수신자에게 서면으로 통지해야 합니다.

여덟, 응답 파일 제출

공급업체는 협상 문서의 요구 사항에 따라 응답 파일을 준비하고 협상 문서에 명시된 시간과 장소에 응답 파일을 밀봉해야 합니다.

대행사가 회신 서류를 받은 후에는 서명하고 보관해야 한다.

공급자는 응답 파일 제출 마감일까지 제출된 응답 파일을 보완 또는 철회하고 서면으로 기관에 통지할 수 있습니다.

아홉. 담판 준비

대행사는 협상 문서에 명시된 시간과 장소에 따라 협상을 조직해야 한다. 정부 조달 감독 관리 부서와 관련 부서는 재량에 따라 현장에 가서 협상 활동을 감독할 수 있다.

응답 공급업체는 협상 현장에서 응답 파일의 밀봉을 점검하고 확인을 서명해야 합니다. 기관이 응답 파일을 열면 협상팀은 각 응답 공급자의 대표 또는 권한있는 사람의 신원을 확인합니다. 응답 공급자 대표나 허가자의 신분이 응답 파일과 일치하지 않고 응답 파일에 필요한 도장이 찍히지 않은 경우 협상팀은 이번 협상에 대한 응답을 거부할 권리가 있습니다. 협상 전에 기관은 각 응답 공급자의 견적을 발표할 수 없습니다.

준수 검사 결과, 합격응답 공급자가 3 개 미만이거나 마감일 전 응답 공급자가 3 개 미만인 경우 정부 구매감독관리부에 신고한 후 협상 활동을 중단하고 협상을 재조직한다.

공급자에 응답하는 대표자 또는 권한있는 사람은 제비를 뽑거나 시간순으로 협상 문서를 제출하여 협상 순서를 결정해야 합니다.

그 기관은 협상 규율과 업무 규칙을 발표하고 협상자에게 제출하여 준수한다. 협상가들은' 정부 조달 프로젝트 평가 전문가 약정서' 에 서명하고 협상팀장을 선정했다.

협상 팀은 자격을 갖춘 응답 문서를 읽고 비교하며, 응답 공급업체 대응 방안의 특징을 초보적으로 이해하고 협상을 준비합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 협상명언)

X. 협상

(1) 1 차 협상

협상팀은 정해진 협상 순서에 따라 단일 공급업체와 구매 요구 사항, 품질 및 서비스를 협상하여 견적의 구성을 파악합니다.

협상 과정에서 어느 쪽도 협상과 관련된 다른 공급자의 기술 자료, 가격 등의 정보를 공개해서는 안 된다.

대행사는 협상 과정과 중요한 협상 내용을 기록하고 쌍방이 기록에 서명하여 확인한다.

협상팀은 대응 공급업체가 협상 문서의 요구 사항을 충족하는 것을 만장일치로 결정하고 협상 문서에 의해 결정된 방식과 기준에 따라 거래 후보를 확정했다. (윌리엄 셰익스피어, 협상, 협상, 협상, 협상, 협상, 협상, 협상) 1 차 협상에서 협상팀이 거래 후보를 확정할 수 있다면 2 차 협상을 위해 협상 문서를 수정해야 한다.

(b) 협상 문서의 개정

1 차 협상이 끝난 후 협상팀은 합의를 보았다. 1 차 협상 상황에 따라 협상 문서를 수정하여 조달 내용의 세부 사양이나 구체적인 요구 사항을 결정하고 조달 방안을 최적화할 수 있습니다.

대행사는 조정된 구매 요구 사항을 강조하고 수정된 협상 문서를 응답 공급자에게 서면으로 통지하여 대응 공급자에게 충분한 수정 시간을 제공합니다.

응답 공급업체는 1 차 협상 수정 협상 문서의 서면 통지에 따라 원본 응답 문서를 수정하고 수정된 문서를 서명 (도장) 한 후 밀봉하여 협상 팀에 보냅니다. 기한이 지난 것은 협상을 포기하는 것으로 간주된다. 파일 수정과 응답 파일은 동일한 법적 효력이 있습니다.

(3) 2 차 협상

협상팀은 응답 공급업체와 수정된 응답 문서에 대해 각각 협상을 진행했다. 대행사는 협상 과정과 내용을 기록하고 쌍방은 기록에 서명하여 확인한다. 협상팀은 협상 문서에 의해 결정된 방식과 기준에 따라 거래 후보를 확정해야 한다.

2 차 협상 협상팀이 거래 후보를 확정하지 못한 경우 3 차 협상 협상 서류를 수정해야 한다. 이런 것들이죠.

(4) 최종 견적

최종 후보자는 최종 견적을 제출하고 밀봉된 방식으로 협상팀에 제출했다. 협상팀은 제시가격을 낮음에서 높음으로 정렬하고, 거래 후보를 추천하고, 협상 보고를 형성한다.

공급자 견적이 정부 조달 예산을 초과하여 구매자가 지불할 수 없는 협상 활동을 종료합니다. 종료 후 구매자는 조달 예산이나 프로젝트 구성 기준을 조정하거나 다른 조달 방법을 채택해야 하는 경우 조달 활동이 시작되기 전에 정부 조달 감독 관리 부서의 승인을 받아야 합니다.

협상 과정은 기관이 지정한 인원이 기록하고 조사를 위해 보관해야 한다.

열한 번째, 공급자를 확정하다.

협상이 끝난 후 대리상은 구매자에게 협상 보고서를 보낼 것이다. 구매자는 협상 보고서를 받은 후 협상 보고서에서 추천한 후보자에 따라 견적의 최소 원칙에 따라 공급자를 결정하거나 협상 팀이 공급자를 직접 결정할 수 있도록 사전 권한을 부여해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 협상명언) 구매자가 5 일 (영업일 기준) 이내에 서면 답변을 하지 않은 경우 기관은 1 위 거래 후보를 거래 공급자로 식별할 수 있습니다.

열두. 교역을 선포하다.

공급업체가 확정되면 기관은 정부 조달 지정 매체에 7 일 (영업일 기준) 을 공고합니다.

열세, 거래 통지서를 발표하다.

거래 공고를 게재하는 동시에 기관은 공급자에게 거래 통지를 게재합니다. 거래 결과를 실패한 모든 공급자에게 통지합니다.

서면 통지가 발부된 후 구매자가 거래 결과를 변경하고 낙찰자가 거래를 포기하는 경우 해당 법적 책임을 져야 합니다.

거래 공고 기간 동안 공급업체는 거래 결과 및 협상 과정에 대해 의문이 있으며, 기관 및 정부 조달 감독 관리 부서는 정부 조달 질문 및 불만 절차에 따라 접수, 응답 및 처리해야 합니다.

14, 협상 자료 제출

대행사는 협상 보고서 형성 후 3 일 (영업일 기준) 이내에 협상 보고서, 협상 전문가 평가 양식, 정부 조달 검토 전문가 피드백 양식 등을 에스컬레이션해야 합니다. 정부 조달 감독 관리 부서에 등록하다.