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행정 업무는 어떻게 효율을 높일 수 있습니까?

분명히 계획은 세심하게 계획되었지만, 정오가 되자 나는 일의 진도가 거의 0% 라는 것을 알았다. 돌이켜 보면, 모두 섬세한 일에 의해 중단되었다: 동료들이 나에게 도움을 청했다. 우리는 반드시 회의를 열어야 한다. 잠깐, 시간이 많지 않아.

많은 근로자들, 특히 관리인의 현재 상황, 비효율적으로 하찮은 뉴스와 일에 많은 시간을 낭비한 것이다.

그렇다면 관리자로서 업무 효율을 어떻게 높여야 할까요?

첫째, 작업 아이디어를 조정하십시오.

1, 업무의 긴급도 중요성에 따라 효과적으로 정렬하고 엄격하게 집행하고, 아침에 출근하고, 중요한 일을 우선시하고, 중요한 일은 급한 반면, 뇌가 깨어날 때 중요한 일을 한다. 그렇지 않으면 오후에 뇌가 피곤할 때 실수나 효율성이 떨어지기 쉽다.

2. 일을 하기 전에 먼저 알아두세요.

지도자가 임무를 분배할 때, 사실 명확하게 설명하지 않는 경우가 많다. 하지만 많은 사람들, 특히 직장에 갓 들어온 신입사원들은 낯가죽이 얇거나 자신을 표현하는데 급할 수 있다. 그들은 납득하지 못하고 손을 댔는데, 결과는 완전히 다르다. 그래서 일을 하기 전에 반드시 임무의 근본 목적이 무엇인지 알아야 한다.

둘째, 도구를 잘 활용한다

1, 정보 수집 도구-드래곤 버틀러

경영진은 직원의 기본 정보, 만족도 조사, 사진, 카드 수집 등 직원 정보를 수집하기 위해 불가피하게 많은 일을 해야 한다. 회사 사람이 적으면 이런 자질구레한 일을 정리하는 데 며칠이 걸리지만, 정보를 수집하는 도구 (예: 오렌지, 용집사) 는 하루 종일 낚시를 쉽게 할 수 있다.

그 템플릿은 매우 풍부합니다. 예를 들어, 알림 보내기, 스크린 샷 수신 등 관리자가 일상 생활에서 사용합니다.

사용하기도 편해요. 편집해서 무리로 보내주시면 됩니다. 너는 목록을 만들어서 언제든지 진도를 점검할 수 있다. 이름이 녹색으로 바뀌었고, 미완성인 사람에게 한 번의 클릭으로 일깨워줄 수 있어 매우 스마트하고 편리하다.

가장 중요한 것은 수집한 정보를 한 번의 클릭으로 패키지화하여 내보낼 수 있어 규칙에 따라 자동으로 이름을 지정할 수 있어 정리 시간을 절약할 수 있다는 것입니다.

2, 아이, 나 좀 도와줘

올해 가장 핫한 것은 ai 가 1 등이어야 하는데, 아무도 감히 2 등을 부를 수 없다. 그것의 출현은 확실히 일상 업무에 많은 편리함을 제공한다.

예를 들어, 인사, 행정관들은 일상생활에서 이메일 쓰기, 통지 쓰기, 명절 인사 편집 등 매우 중요한 일을 하고 있습니다. , 이 ai 도구를 사용할 수 있습니다.

너의 요구를 적어서 직접 생성하면 된다. 많은 자동 생성 물건은 간단한 수정만으로 직접 사용할 수 있어 처음부터 시작하는 것보다 몇 배나 빠르다!

결론적으로, 업무 효율을 높이기 위해서는 올바른 사유가 있어야 하고, 다른 한편으로는 도구와 방법도 시대와 함께 발전해야 한다. 일단 너의 업무 효율이 높아지면, 너의 시간 폭도 증가하고, 너의 가치와 월급도 증가할 것이다. 당신을 도울 수 있기를 바랍니다.