회의를 초대하면 초대받은 멤버만 참여할 수 있고, 다른 사용자는 어떤 방식으로도 가입할 수 없습니다. 텐센트 대회 초청회에서 위원들이 논의한 문제에 대해 매우 은폐성이 있다. 회의 작성자만 멤버를 초대할 수 있으므로 회의 개인 정보를 보호할 수 있습니다. 회의 세부 정보에서 예약된 초대 회의를 수정 또는 취소할 수 있으며, 달력에 초대 회의를 추가할 수 있으며, 날짜에 도달하면 알림이 표시됩니다.
위챗 초청회의 예약 및 가입 방식, 컴퓨터라면 텐센트 회의를 열고 예정된 회의의 드롭다운 화살표에서 예정된 초청회를 선택하여 회의 정보를 작성해 주세요. "확인" 을 클릭한 후 "다음" 을 클릭하여 초대받은 회의를 예약합니다. 위챗 또는 Tencent Conference Mobile 의 오른쪽 위 모서리에 코드를 스캔한 후 위챗 친구 또는 위챗 그룹을 선택하여 초대 회의 애플릿을 보낼 수 있습니다. 초대받은 멤버는 초대된 애플릿에 들어가 "회의 열기" 를 클릭하여 초대된 회의에 참가할 수 있다.
회의 작성자가 휴대전화에서 조작하면 텐센트 회의를 열고 예정된 회의에서 초청 회의를 클릭하여 회의 정보를 채울 수 있다. 확인 후 다음을 클릭하여 특별판을 성공적으로 예약한 후 위챗 친구를 초대하여 위챗 () 로 점프하면 특별 프로그램을 초대된 친구와 위챗 군으로 보낼 수 있다. 텐센트 대회 일반회의는 모두 음성, 문자, 사진 등을 보내 채팅할 수 있는데, 이는 텐센트 대회 스폰서 관리에 어려움이 있다.