다과회는 회의, 기자회견, 후원회의, 전시회 등 다른 유형의 상무회의보다 사교성이 가장 많고 상업이 가장 적을 수 있다. 그래서 어떤 사람들은 그것을' 상업 철수' 라고 부른다.
다과회 () 란 재계에서 주로 대외 연락과 오락 성격을 지닌 사교 모임을 가리키며, 옛 친구에게 연락하고 새로운 친구를 사귀는 것을 뜻한다. 참가자들은 비공식적으로 자유롭게 발언하고 다과가 있기 때문에 다과라고 불린다. 때때로 어떤 사람들은 그것을 다과회라고 부른다. 표면적으로 다과회는 주로 차로 손님을 대하고 차로 친구를 사귀지만, 사실 그것은 왕왕' 차' 가 아니라' 말' 에 초점을 맞추고 있다. 이는 이 기회를 빌어 사회 각계와 소통하고 의견을 교환하며 비판을 듣고, 관계를 증진하고, 본 부서의' 내적 단결, 외적 발전을 도모하는 것' 을 의미한다 이런 의미에서 다과회는 모든 비지니스 회의에서 중요하지 않은 것은 아니다.
다과회 예절, 비즈니스 예절에서 관련 업무 단위에서 다과회를 열 때 준수해야 할 예절 규범을 가리킨다. 구체적인 내용은 주로 회의 주제, 게스트 확정, 시공간 선택, 좌석 배치, 다과 준비, 회의 의제, 현장 발언 등을 포함한다.
다과회의 주제는 다음과 같습니다.
다과회의 주제, 특히 다과회의 중심 화제. 일반적으로 상업계에서 열리는 다과회의 주제는 크게 다음 세 가지 범주로 나눌 수 있다.
첫째, 우정을 주제로 한다. 우정을 주제로 한 다과회는 평일에 가장 흔히 볼 수 있는 다과회이다. 그것의 주제는 조직자와 초청에 응한 각계 인사 간의 우정이다. 이런 다과회에서 주인과 손님은 왕왕 옛 것과 상호 감사를 통해 상호 이해를 증진시키고 관계를 확대할 수 있다. 게다가, 각 업종의 사람들에게 교제권을 확대할 수 있는 좋은 기회를 제공한다.
둘째, 오락을 주제로 한다. 오락을 주제로 한 다과회는 주로 다과회에서 오락 프로그램이나 행사를 마련하고 이를 다과회의 주요 내용으로 삼는 것을 말한다. 이를 주제로 한 다과회는 주로 현장을 활성화하기 위해 열렬하고 기쁜 분위기를 조성하고 모든 참가자들의 적극성을 동원하기 위한 것이다. 파티와는 달리 오락을 주제로 한 다과회가 마련한 오락 프로그램이나 행사는 미리 특별한 준비와 리허설이 필요 없는 경우가 많다. 주로 자유참여와 라이브 즉흥 공연을 위주로 한다. 놀라운 퍼포먼스 수준을 일부러 추구하는 것이 아니라 참여성과 재미를 강조한다.
셋째, 제목을 주제로 한다. 특별한 주제가 있는 다과회란 어느 순간 혹은 어떤 특수한 문제를 위해 열리는 다과회를 가리킨다. 주요 내용은 주최자가 특정 문제에 대해 수집하고 반성하고, 일부 전문가의 의견을 듣거나, 단위와 특정 관계가 있는 사람들과 대화를 나누는 것이다. 이런 다과회를 개최하는 것은 주제를 설정했지만 참가자들이 아무런 감정도 없이 자유롭게 말할 수 있도록 제창해야 한다. 회의를 가볍고 발랄하게 하기 위해 다과회의 화제가 좀 더 넓어지고 참석자들의 발언은 조금 주제에서 벗어나는 것을 허용하기도 한다.
다과회 하객들이 예의를 결정하다.
다과회 참가자는 주최 측 회무 인원을 제외하고 모두 손님입니다. 다과회에 초대받은 사람과 그들의 주제 사이에는 종종 직접적인 인과관계가 있다. 따라서 주최자는 다과회를 조직할 때 반드시 주제를 중심으로 손님을 초청해야 하며, 특히 주요 참가자를 식별해야 한다.
일반적으로 다과회의 주요 참가자는 대략 다음과 같은 다섯 가지 상황으로 나눌 수 있다.
첫째, 이 부서의 사람. 구체적으로 우리 부서를 주요 참가자로 하는 다과회는 주로 우리 부서의 각 방면의 대표를 초청하여 참가한다. 정보를 전달하고, 상황을 통보하고, 건의를 듣고, 선진을 장려하고, 일을 총결하는 것을 뜻한다. 때때로 이런 다과회는 단위 전체 직원이나 부서, 계층 사람들을 초대할 수도 있다. 때때로 그것은 내부 다과회라고도 불린다.
둘째, 본 부서의 상담사. 본 부서의 고문을 주요 참가자로 하는 다과회는 본 단위에 기여한 전문가, 학자, 교수에 대한 경의를 표하고자 합니다. 그들은 이 부서의 고문으로 초빙되어 자연히 이 부서에 공로를 세웠다. 동시에, 특별히 그들을 회의에 초청하는 것은 그들에 대한 존중과 중시를 표명할 뿐만 아니라, 더 직접적으로 상담하여 그들의 건의를 들을 수 있다.
셋째, 사회의 성현들. 소위 사회 현인이라는 것은 일반적으로 사회에서 일정한 재능, 덕행, 위망을 지닌 유명인을 가리킨다. 유명인으로서, 그들은 사회에 어느 정도의 영향력, 호소력, 사회적 위망을 가지고 있을 뿐만 아니라, 종종 어떤 방면의 대변인이기도 하다. 사회 엘리트를 주요 참가자로 하는 다과회는 우리 단위와 사회 엘리트가 직접 교류하고, 우리 단위에 대한 이해와 호감을 깊게하고, 우리 단위에 대한 사회 각계의 솔직한 의견이나 반영을 들을 수 있다.
넷째, 파트너. 파트너란 업무 왕래 중에 본 단위와 일정한 연락이 있는 기관이나 개인을 말합니다. 자신의 협력자 외에 본 단위와 공급 생산 판매 등 다른 관계가 있는 사람도 포함시켜야 한다. 파트너를 주요 참가자로 하는 다과회는 참가자들에게 감사를 표하고 상호 이해와 신뢰를 강화하는 데 중점을 두고 있다. 이런 다과회는 때로 친목회라고 불린다.
다섯째, 각계 인사. 어떤 다과회는 항상 각 업종과 각 방면의 사람들을 초청하여 참가한다. 이런 다과회는 통상 종합다과회라고 불린다. 각계 인사들을 주요 참가자로 하는 다과회는 주최자에게 필요한 정보를 제공하는 것 외에도 참가자들에게 개인 교제를 확대할 수 있는 사회적 기회를 만드는 데 주력하고 있다.
다과회에 참가하는 인원의 명단이 확정되면 청첩장 형식으로 상대방에게 정식 초청을 보내야 한다. 관례에 따르면 다과회의 청첩장은 반달 전에 초대받은 사람에게 배달되거나 배달되어야 하지만 상대방은 대답할 필요가 없다.
다과회 시간과 공간의 예절을 선택하다.
다과회가 성공하려면 시간과 공간의 구체적인 선택이 주최 측이 진지하게 받아들여야 할 일이다.
다과회의 시기, 즉 구체적이고 상호 작용하는 세 가지 문제, 즉 시기, 시간, 시간의 길이로 나눌 수 있다.
첫째, 차당의 시기. 차당의 타이밍에 관해서는 시기가 매우 중요하다. 시기가 적절해야 차당이 정당한 이익을 낼 수 있다. 송년맞이, 주년 축제, 중대한 의사결정 전후, 위험한 좌절이 닥쳤을 때 모두 업무단위가 다과회를 적절하게 개최할 수 있는 좋은 기회로 여겨진다.
두 번째는 다과회 시간입니다. 개최 시간은 다과회가 언제 거행되어야 하는지를 가리킨다. 국제 관례에 따르면 다과회를 개최하기에 가장 좋은 시간은 오후 4 시쯤이다. 때로는 오전 10 시쯤에 배정할 수도 있습니다. 구체적 운영에서 반드시 관례를 고수하는 것이 아니라 참가자, 특히 주요 참가자, 현지 민중의 생활습관을 전제로 해야 한다는 점에 유의해야 한다.
세 번째는 다과회 시간의 길이다. 다과회가 얼마나 오래 열렸는지에 대한 문제는 사회자가 회의에서 유연하게 처리할 수 있다. 즉, 다과회는 길거나 짧을 수 있다. 관건은 현장에 얼마나 많은 사람들이 발언하는지, 열정이 있는지 보는 것이다. 그러나 일반적으로 성공적인 다과회는 대부분 적정에 관한 것이다. 1 ~ 2 시간으로 제한하면 효과가 더 좋은 경우가 많습니다.
다과회를 개최하는 공간 문제는 다과회의 장소와 장소의 선택을 가리킨다. 관례에 따르면 다과회 개최에 적합한 주요 장소는 주최 측 회의실이다. 두 번째는 호텔의 다목적 홀입니다. 셋째, 주최 측의 개인 거실입니다. 넷째, 주최 측의 사립정원이나 노천화원입니다. 다섯째, 하이 엔드 비즈니스 찻집 또는 찻집 예약. 식당 노래방 등의 장소는 다과회 개최에 적합하지 않다.
다과회의 구체적인 장소를 선택할 때는 참가자 수, 비용, 주변 환경, 교통안전, 서비스 품질, 등급 입소문 등도 고려해야 한다.
다과회 좌석 배치:
다과회의 좌석 배치는 다른 공식 업무회의, 보고, 기념회, 축제, 표창회, 대표회의에 비해 뚜렷한 특징을 가지고 있다. 일반적으로 다과회 참가자의 구체적인 자리를 마련할 때는 다과회의 주제와 맞아야 하며 서로 충돌해서는 안 된다.