회의 관리 규정
1.
근무 시간을 합리적으로 배정하기 위해 회의의 효율성과 품질을 높이다.
2. 적용 범위
2. 1 우리 병원 전체 및 각 부서에 적용되는 정례적이고 임시 공식 회의.
2.2 정기 회의에는 다음이 포함됩니다.
2.2. 1 행정업무회의: 총재 사무회의, 중층 간부 회의 등 정기적으로 열리는 회의.
2.2.2 당무회의: 당위원회 회의, 당 조직생활회, 삼회 1 과.
2.3 임시 회의에는 이사회, 학원 회의, 시스템 회의 (학과, 부서, 센터, 사무실, 방 등) 가 포함됩니다. ), 동원회 등 임시회의를 조직한다.
3. 관리 책임
3. 1 학원 사무실 (이하 학원 사무실) 은 본 조항의 초안 작성, 개정 및 시행을 담당합니다.
3.2 각 부, 사, 센터, 처, 사무실 등 부서 (이하 부처) 는 본 조례에 따라 본 부서의 정기회의를 개최할 책임이 있다.
3.3 컨 비너는 임시 회의의 조직 및 관리를 담당한다.
4. 절차 관리
4. 1 요구 사항 충족
4. 1. 1 임시 회의의 경우 주최자는 회의 시간, 장소, 회의 주제, 주요 내용, 고려 사항 및 요구 사항, 참가자 및 필요한 자료를 결정하여 회의 장소 (표지판, 책상 표지 포함) 를 준비해야 합니다 ) 및 24 시간 전에 회의 통지 또는 초대장을 보냅니다.
4. 1.2 참가자는 늦거나 조퇴하거나 결석해서는 안 된다. 특수한 경우는 출석할 수 없으므로 회의 책임자에게 휴가를 내야 한다.
4. 1.3 회의 참석자들은 전달 및 발표해야 할 사항을 제외하고는 회의 발언과 토론 내용 및 학원 관리 및 교육과 관련된 기밀 내용을 누설해서는 안 되며, 위반자는 학원 기밀 규정을 위반하여 처리한다.
당의 업무회의는 민주집중제의 원칙을 고수한다. 보통 소수는 다수에 복종하고, 개인은 조직에 복종하고, 하급자는 상급자에게 복종한다. 원칙상 중대한 차이가 있다면, 결정을 잠시 미루고 상부에 문의하여 충분히 논의한 후 결정해야 한다.
4. 1.5 행정업무회의 등의 결의안은 발표가 필요하며, 원무처에서 회의록을 만들어 원장의 심사를 거쳐 각 부처에 보냅니다. 시스템 회의 (직속 부처 종합회의) 가 기요를 해야 하는지 여부는 시스템 책임자가 결정하고 전담자를 배정하여 시스템 내 및 부서 내에 배포하도록 한다. 학원 범위 내에서 발급해야 한다면 원장의 비준을 거쳐 학원 사무실에서 발급해야 한다. 대학 회의록은 반드시 보관해야 한다.
4.2 이사회 회의
4.2. 1 이사회 회의는 학원 발전 전략을 논의하고 학원 경영 활동의 중대한 문제에 대해 결정을 내린다. 회의 내용은 다음과 같습니다.
(a) 대학의 사업 계획 및 투자 계획을 결정한다.
(2) 대학의 연간 재정 예산 및 결산 계획을 수립한다.
(3) 대학의 이익 분배 방안을 제정하고 결손 방안을 보완한다.
(4) 학원 합병, 분립, 학원 형태 변경 및 해산 방안을 마련한다.
(5) 대학 고위 임원을 초빙하거나 해임하여 보상 사항을 결정한다.
⑥ 기타 사항.
4.2.2 참가자: 전체 이사, 출석자는 회장이 결정한다. 회의는 회장이 소집하고 주재한다.
4.2.3 병원 사무실 주임은 회의록을 담당하고, 회의에 참석한 주임은 회의록에 서명해야 한다. 회의에서 내린 결의안은 학원 원장에게 학원 제도나 업무 절차에 따라 집행해야 한다.
4.3 정기 회의
행정업무회의 의장 사무회의.
4.3. 1 원장사무회의는 일상적인 행정업무를 연구하는 회의로, 주요 임무는 전원 교수와 행정업무의 중대한 문제를 연구하는 것이다. 사무실, 과는 원장 사무회의 연구에 제청해야 하는 문제를 서면으로 보고서나 의견을 쓰고 미리 병원 사무실로 보내야 한다. 원장은 병원 사무실에서 보고서를 총결산한 후 회의 의제에 포함시키기로 동의했다.
4.3.2 참가자: 관련 부서 책임자 (원장이 지정).
4.3.3 회의 시간: 원칙적으로 일주일에 한 번 개최됩니다.
4.3.4 회의 주제 범위:
① 연구학원 발전 계획은 중요한 규칙과 제도의 수립, 개정 및 폐지를 연구한다.
(2) 보고서는 최근 업무를 총결산하고, 회의 결의와 규제의 시행상황을 점검하고, 다음 단계의 작업 계획을 연구할 것을 독촉한다.
(c) 연구는 교수, 행정, 물류, 학생 관리 등에 존재하는 문제와 중대한 개혁 조치를 결정한다.
(4) 연구 지출 및 기타 사항.
⑤ 기관과 인원의 변동, 교직원에 대한 상벌, 학생에 대한 처분을 결정한다.
⑥ 대학의 다른 중요한 일상 업무를 연구하고 해결한다.
4.3.5 회의는 학장이 주재한다. 원장이 출장을 가면 부원장에게 회의를 주재하도록 의뢰할 수 있다.
4.3.6 회의는 병원 사무실에서 미리 통지하고, 병원 사무실은 회의 조직과 기록을 담당한다. 중대한 문제는 회의록으로 정리하고 배포해야 한다.
4.4 중급 간부 행정 업무 회의
4.4. 1 중층 간부 회의의 주요 임무는 상급자와 학원 당위의 관련 서류와 회의 정신을 관철하고, 대학 단계적 업무를 요약, 보고, 전달 및 배치하고, 임시 임무를 배정하는 것이다.
4.4.2 참가자: 각 부처 책임자 (모두 중급 이상 간부).
4.4.3 회의 시간: 일반적으로 한 달에 한 번 열리는데, 업무상 필요한 경우 임시로 결정할 수 있습니다.
4.4.4 중급 간부 회의는 비서 또는 원장이 주재한다.
4.4.5 대학 사무실은 회의 조직 및 기록을 담당합니다.
4.4.6 회의는 병원 사무실에서 미리 통지하여 중대한 사항을 정리하여 배포한다.
4.5 행정 실무 회의 그룹 작업
4.5. 1 학원위원회, 학생회 등 단체 조직은 각 정관과 상급단 조직의 관련 규정에 따라 학원 업무 실제와 연계하여 회의 제도를 제정한다. 이 가운데 대표대회 개최는 반드시 학원 당위원회와 상급 조직의 비준을 거쳐야 한다.
4.6 행정업무회의는 부서, 부서, 센터, 처실, 사무실의 정기회의이다.
4.6. 1 기본 내용은 대학 결의안을 집행하여 부서 업무 문제를 제때에 처리하는 것이다. 구체적으로 포함: ① 상급 회의 정신과 본 부서의 업무에 대한 요구를 전달하다.
(2) 부서 직원은 지난주 업무 완료 상황을 보고하고, 부서 책임자는 지난주 업무를 총결산한다.
평론.
(3) 부서장은 이번 주 업무를 배정하고, 부서원들은 이번 주 업무 계획을 제시했다.
(4) 통보 및 배포가 필요한 기타 사항.
4.6.2 참가자: 각 부처 및 본부의 모든 직원.
4.6.3 회의 시간: 일주일에 한 번 개최됩니다.
4.6.4 회의는 부서장이 소집하고 주재한다.
4.6.5 부서장 또는 지정인이 회의록을 책임진다.
4.7 학교 당 및 정부 합동 회의
4.7. 1 회의의 주요 임무 및 연구 내용
(a), 중앙, 교육부, 성시의 중요한 의사결정과 동지를 이끄는 중요한 지시를 관철하다. 학원이 당의 노선, 방침, 정책을 관철하는 중대한 조치와 시행 절차를 연구하고 토론하다.
(b) 당정 중요 정보를 소통 조정 교류하고 최근 중요한 업무 완료 상황을 보고한다.
(3), 토론 및 연구 일상 업무에서 당위원회와 행정 결정이 필요한 중요한 문제.
(4), 의장 사무회의 등 다른 회의에서 불편하거나 충분히 토론할 수 없는 문제, 그리고 당정 일상 업무에서 지도부가 결정해서는 안 되는 문제를 연구하고 처리한다.
(5), 토론 및 결정은 상급 당정 지도자의 비준을 위한 중요한 지침과 보고를 제출해야 한다.
(6) 학원 건설과 발전에 관한 중대한 문제를 논의하고 결정한다.
(7), 관련 부서의 중요한 업무 보고와 지시를 듣다.
(8), 최근 당정 중요한 업무를 연구하고 안배하다.
(9) 내부 기관의 설정과 내부 기관의 책임자를 결정하는 것에 대해 논의한다.
(10), 승인 재무, 인프라 계획, 주요 프로젝트, 자체 자금 사용 및 분배.
(11), 당정 연석회의가 결정해야 할 다른 중대한 사항을 연구하고 토론하다.
4.7.2 이슈 결정, 회의 구성 및 개최
(a), 당정 연석회의는 의장, 당위 서기, 당위 부서기, 부주석으로 구성된다. 사무실 (당위 사무실, 행장 사무실) 주임이 회의에 참석해 필요에 따라 토론 의제와 관련된 부서장을 흡수해 회의에 참석할 수 있다.
(b), 당정 연석회의는 당위 서기나 원장이 소집하고 주재한다. 당정 연석회의는 한 달에 한 번 열리며, 중요한 상황이 있으면 언제든지 열 수 있다.
(3) 당정 연석회의토론결정이 필요한 의제는 당정 주관지도자가 사회자에게 제기해 당위 서기, 원장협상을 거쳐 정식 의제로 등재됐다. 각 부서가 학원 당정 연석회의를 제출하여 토론할 계획이라면, 사전에 서면으로 사무실에 통일조정안배를 보내야 하며, 사무실은 제때에 결과를 관련 부서에 알려야 한다.
(d), 사무실은 회의 업무를 책임지고 회의록을 잘 작성한다. 필요에 따라 회의록을 작성하다. 사무실 주임의 심사를 거친 후 지도팀이 서명하고 회의를 주재하는 당조 서기나 주요 책임자가 서명한다.
4.7.3 절차 규칙 및 요구 사항
(1) 학교 당위와 행정은 민주집중제를 근본원칙으로 하는 집단지도제도를 고수한다. 당 및 정부 업무의 주요 쟁점에 대한 집단 토론; 긴급 상황에서 당정 연석회의를 열 겨를이 없을 때 당정 지도부 구성원은 승세를 타고 나중에 연석회의에 제때 보고할 수 있다.
(b) 집단 지도력과 개인이 책임지는 관계를 올바르게 처리하고, 중대한 문제를 견지하는 것은 집단 토론에 의해 결정될 뿐만 아니라, 개인 책임제를 진지하게 이행해야 한다. 당정 지도부는 과감히 자신의 일에 책임을 지고 적극적이고 창조적으로 일을 전개해야 한다. 일반 업무는 주관 지도자가 처리하고, 중요한 사항은 당정 주요 지도자의 의견을 듣고 처리하고, 필요한 경우 당정 연석회의나 해당 회의 토론 결정을 제출한다.
(3) 당정 연석회의 토론 결정이 필요한 문제에 대해 주관지도자는 충분한 조사 연구를 토대로 구체적인 방안을 제시해야 하며, 일부 문제는 두 개 이상의 비교 가능한 방안을 제시해야 한다. 근로자의 절실한 이익과 관련된 중요한 사항은 회의 전에 직원 대표대회의 의견을 구해야 한다. 업무성이 강한 중요한 사항은 사전에 전문가의 분석, 논증 및 평가를 거쳐야 한다.
(4) 대학의 당정 업무에서 중대한 문제를 결정하고 당정 주요 지도자는 각 방면의 의견을 진지하게 조사하고 청취하는 기초 위에서 최선을 다해 인식에 합의한 다음 집단적으로 결정을 논의해야 한다.
(5) 당정 연석회의가 결정한 중요한 사항은 진지하게 논의하고, 의견을 충분히 발표하고, 반복적으로 비교하고, 복잡한 상황과 문제를 찾아내야 한다. 분관 지도자의 의견에 주의하다. 이에 기초하여, 결정은 일반적으로 당정 주요 지도자의 의견에 근거해야 한다. 중대한 불일치가 있으면 결의안은 연기할 수 있지만 비상시에는 당정 주요 지도자의 의견에 따라 집행해야 한다.
4.7.4 의사 결정 구현 요구 사항
(1) 고교 당정 지도자는 당정 연석회의의 결정을 수호하고 집행해야 하며, 구두와 행동에서 왈가왈부해서는 안 된다.
그와는 반대로. 당정 연석회의가 중대한 사항을 결정할 때, 책임자와 책임 단위를 명확히 해야 하며, 관련 책임자와 부서는 적극적으로 협조하고, 공동관리를 병행하여 실처가 되도록 해야 한다.
(2) 학원 당정 연석회의의 중대한 결정이 내려지면 상대적 연속성과 안정성을 유지해야 하며 함부로 변경해서는 안 된다. 결정에 중대한 조정이나 변경이 필요한 경우 당정 주요 지도자의 동의를 거쳐 당정 연석회의에 의해 결정되어야 한다.
(3) 고교 당정 연석회의 결정에 대해 사무실은 조사, 피드백 정보를 추적하고 독촉검사를 강화해야 한다. 각 청 (처소) 은 반드시 실제와 결합해야 하며, 실질적이고 효과적인 조치를 취하고, 단호히 관철하여 관철해야 한다.
4.8 당 업무 회의 당위원회 회의
4.8. 1 당위 회의의 주요 임무는 상급 관련 문건과 회의 정신을 관철하는 것이다. 연구학원 당의 건설, 지도 사상과 중대 개혁 방안, 사상정치 사업, 정신문명 건설, 덕육 건설; 당위원회의 업무 계획과 총결을 연구하고 제정하다. 대학원의 교수와 행정관리의 중대한 문제를 연구하여 의견과 건의를 제출하다. 당원 간부의 교육, 관리, 감독 및 발전, 당원 및 당원 대열 건설을 연구하다. 징계 검사, 노동 조합, * * 중국공산주의청년단（약칭), 여성 연맹, 학생회 및 기타 당군에서 근무합니다. 당위가 결정을 논의해야 할 기타 사항.
4.8.2 참가자: 당위 전체 구성원.
4.8.3 회의 시간: 당위 회의는 원칙적으로 한 달에 한 번 열린다.
4.8.4 회의 형식: ① 주요 쟁점 결정 회의.
② 정기 작업 준비 회의
(3) 상급 문건과 회의 정신은 관철회의를 전달한다.
(4) 주제별 분석 세미나 및 상황 동적 분석 회의.
⑤ 센터 그룹 학습회
⑥ 민주 생활회
⑦ 생활회를 조직한다.
4.8.5 회의는 당위 서기가 소집하고 주재한다. 특수한 상황에서 당위 서기는 다른 책임자에게 회의를 주재하도록 위탁할 수 있다.
4.8.6 회의는 학원 당위 사무실에서 조직하고 기록한다.
4.9 당 업무 회의, 당 조직 생활 회의
4.9. 1 각 당원은 직무의 고하를 막론하고 당 조직의 생활회에 진지하게 참가하여 당 안팎 군중의 감독을 자각적으로 받아들여야 한다. 당 조직은 특수 당원이 있는 것을 허락하지 않는다.
4.9.2 당원 활동 시간은 보통 매주 월요일 오후이다. 행사의 주요 내용은 학습 정치 이론과 시사정책을 조직하고 상급회의 문서 정신을 전달하는 것이다.
4.9.3 한 달에 한 번 당 조직 생활회를 열고 당 지부 서기나 당 팀장이 주재한다. 주요 내용: 당원의 사상 업무 보고를 듣다. 당원의 학습, 관철, 당의 노선, 방침,
정책 상황 당원의 일과 학습 임무의 완성을 점검하다. 당원들이 각 업무에서 선봉과 모범적 역할을 충분히 발휘하도록 독촉하고, 비판과 자기비판을 적극적으로 전개하고, 당성을 강화할 것을 촉구하다.
4.9.4 당원 지도 간부 민주생활회는 일 년에 한 번 열리며 당위 서기가 주재한다. 주요 내용: 당의 노선, 방침, 정책, 당위의 결정, 결의안의 각 부처에서의 집행 상황을 점검한다. 지도부가 민주적 집중제를 고수하고 있는지 점검한다. 지도 간부의 고된 분투, 청렴하고 법을 준수하는 상황을 검사하다. 지도 간부가 대중 노선을 견지하고 대중과 밀접하게 접촉하는지 검사하다. 비판과 자기 비판을 통해; 지도부 구성원의 사상 작풍과 업무 작풍상의 문제를 해결하다.
4. 10 당 업무회의: 3 회 1 과
4. 10. 1? 3 회 1 과? 지부 당원대회, 지부 위원회, 당조 회의, 당과를 가리킨다.
4. 10.2 지부 당원대회는 보통 분기별로 한 번씩 열리며, 전체 당원들이 참가한다. 당 지부는 당원대회 소집 준비 작업을 미리 잘 해야 한다. 회의는 당내 민주주의를 충분히 발휘하고, 결정해야 할 문제에 대해 충분히 토론하고, 소수가 다수에 복종하는 원칙에 따라 결의를 해야 한다.
4. 10.3 당 지부 위원회 당 지부 지도부는 당 지부의 일상적인 업무를 이끌고 처리하는 일을 담당한다. 당 지부원들은 당조의 조직생활회에 꾸준히 참가해야 할 뿐만 아니라 당 지부위원회가 단독으로 개최하는 민주생활회에 참가해야 하며 비판과 자기비판을 전개하고, 자신을 엄격히 요구하고 당원의 모범이 되어야 한다.
4. 10.4 당 그룹 회의는 보통 한 달에 두 번 또는 일주일에 한 번 열린다. 당조는 당 지부의 구성 요소이며 당 지부의 지도하에 당원을 관리하는 조직 형식이다. 당조는 현재 형세 임무의 요구와 당원 대열의 실제 상황을 둘러싸고 활동을 전개하고 당지부에 활동 상황을 제때 보고해야 한다.
4. 10.5 일반적으로 당 지부는 한 달에 한 번 이상 당 수업을 조직한다. 당 수업은 당 조직 생활의 중요한 형식이며 당 지부가 당원교육을 전개하는 가장 빈번하고 기본적인 형식이다. 당 지부는 상급당 조직의 요구와 학원 당 학교의 훈련 내용에 따라 지부 당원의 사상 실제와 연계하여 실행 가능한 교육 계획을 세우고, 당 수업의 특색을 부각시키고, 엄격하게 심사를 조직하여 당 수업이 높은 품질, 높은 수준, 효율적으로 실시될 수 있도록 해야 한다.
4. 1 1 검사자 현장 관리 회의
4. 1 1. 1 기본 내용은 현장 작업 (교육, 행정, 기업 관리 등) 을 요약하는 것입니다. ) 이번 달, 검사 중인 문제에 대한 분석 토론을 진행하고 해결책을 얻습니다. 교직원 및 학생 관리의 징계, 서비스 품질, 교육 품질 및 직업 규율에 대한 통계, 비교 및 분석 이번 달 서비스, 교육, 관리에 대한 불만 사항, 특히 교육 및 서비스 품질에 대한 불만 사항을 요약합니다. 물류 부문의 피드백을 요약하고 개선 조치를 제시하다.
4. 1 1.2 참가자: 각 교육, 행정, 기능 부서 대표.
4. 1 1.3 회의 시간: 한 달에 한 번 개최됩니다.
4. 1 1.4 회의는 감사부가 미리 통보하고 감사부가 조직하고 기록한다. 중대한 문제는 회의록으로 정리하고 배포해야 한다.
5. 임시 회의
5. 1 시스템 회의
관련 시스템 책임자가 소집하여 전문적인 문제를 연구하고 해결하다. 재무 시스템 회의, 행정 시스템 회의, 교육 시스템 회의 등 관련 전문 종합 회의를 포함한다.
5.2 부처 회의
부서 책임자는 일시적으로 부서 인원을 소집하여 부서 문제를 해결하고 부서 업무를 배정할 것이다.
5.3 기타 임시 회의
업무에 필요한 구체적 사안으로 소집해야 할 기타 임시회의는 해당 사안의 구체적인 책임자가 소집 범위 내에서 최고지도자의 동의를 얻어 소집을 담당한다. 모든 부서 간 회의는 회의 내용에 따라 시스템 회의 또는 관련 전문 회의와 같은 종합 회의로 정의됩니다.
6. 회의실 관리
6. 1 학원 회의실은 학원 사무실에서 관리합니다. 임시부처 회의가 학원 회의와 충돌하는 것을 막기 위해 각 부처는 미리 신청해야 하며, 회의 책임자나 각 부처 내근인원은 부서 책임자의 비준을 거쳐 학원 사무실 주임에게 보고해야만 사용할 수 있다.
6. 1. 1 참가자 수가 20 명 미만인 경우 하루 앞당겨 학원 사무실에 신청한다. 20 명 이상 50 명 이하 (50 명 제외) 는 2 일 전에 학원 사무실에 신청해야 합니다. 50 명 이상은 3 일 전에 학원 사무실에 신청해야 한다. 너는 특수한 회의실 신청서를 사용하여 신청해야 한다. (일정 참조)
6. 1.2 하루 앞당겨 이틀 앞당기고 3 일 앞당기는 등. 전조에 규정된 것은 공휴일과 공휴일을 포함하지 않는다.
6.2 학원 회의실 사용 신청이 승인되면 회의 주최자는 날짜와 시간, 특정 회의실 및 부서를 포함한 회의실 사용을 대학 사무실에 등록하고 서명해야 합니다.
6.4 회의실의 사용을 아끼고, 만약 손상을 입힌다면, 가격에 따라 배상해야 한다.
6.5 과 책임자는 학원 각 부문 회의실의 사용 및 관리를 담당할 사람을 지명해야 한다.
7. 회의 규율
7. 1 안전 기밀 유지 규율
7.1..1경각심을 높이고 비밀을 엄수한다. 회의 문건은 잘 보관해야지, 대출이나 분실은 안 된다. 회수해야 할 서류는 요구에 따라 제때에 반납해야 한다.
7. 1.2 회의 중에는 방문객이 허용되지 않습니다.
7.2 로그인 및 휴가 규율
7.2. 1 모든 회의에 서명해야 합니다. 전회는 단체로 서명하는 방식을 채택하였다. 각 과 (실) 장, 과 (처) 장은 참석자가 입장하기 전에 실제 출석 인원수와 병 또는 일로 휴가를 낸 인원수를 각각 집계했다. 그들이 회의장에 들어갈 때, 그들은 서명표를 작성하여 서명대 교대에 제출할 것이다.
7.2.2 중소형 회의는 개인 서명을 실시한다.
7.2.3 회의 기간 동안 참석자들은 일반적으로 외출할 수 없다. 정말로 외출이 필요하다면 주인에게 휴가를 내야 한다.
8. 회의장의 규율
8. 1 제시간에 입장하여 지정된 위치에 앉습니다. 대회가 시작된 후 마음대로 움직이거나 떠들지 말고 회의장 질서를 잘 유지하십시오.
8.2 경기장 시설을 아끼고 청결에 주의하다. 장내에서는 담배를 피우거나, 각종 음식을 먹거나, 아무데나 가래를 뱉거나 쓰레기를 함부로 버리면 안 된다.
8.3 특수한 상황이 발생하면 질서를 유지하고 대회의 통일 지휘에 복종한다.
8.4 참석자는 지각하고 조퇴해서는 안 되며, 회의에 참석할 수 없다면 미리 휴가를 내야 한다. 회의를 떠나면 회의 주최자에게 휴가를 내야 한다. 위반자는 인원 출석 제도에 따라 처벌할 것이다.
8.5 특수한 사정으로 지각한 경우, 회의 질서를 유지하기 위해 지각테이블에 앉아야 한다.
8.6 참석자들은 회의실에서 전화를 받지 말고 핸드폰을 진동으로 설정해야 한다. 또는 회의 기간 동안 각종 통신 도구를 끄고 회의장을 조용히 하고 회의 주제와 무관한 일을 하지 말아야 한다.
9. 회의 문서 및 회의 파일
9. 1 전원본회의 회의문서는 주최 기관에서 준비합니다. 회의가 끝난 후, 제때에 완전한 회의 문서 세트를 기록실에 넘겨 보관해야 한다.
9.2 각 주요 기능 부서는 일반 업무 회의록을 정리하여 주관 원장이 서명하거나 관련 부서에 제출하여 제출한 후 공포하여 실시한다.
9.3 회의 문건이 비밀 문건을 형성하는 것은 비밀 문건의 규정에 따라 처리한다.
10. 검사 및 감독
10. 1 학원 사무실, 인사처 등 관련 부서는 회의 출석, 휴가 제도 집행, 회의 분위기와 효과, 회의 규율 등을 포함한 회의 규율 집행 상황을 정기적으로 통보한다.
10.2 각 부서의 지도자는 회의 규율의 집행을 중시하고, 먼저 모범을 보이고, 회풍의 형성과 좋은 작풍의 양성을 추진해야 한다.
10.3 각 부서에서 회의를 열고, 회의 내용을 각 부서, 개인 연말 심사와 연계한다. 결국 임금 지불에 영향을 미칩니다.
회사 SOP 회의 관리 규정
첫째, 경영 중의 각종 문제를 더 빨리 발견하기 위해 조화로운 의사규칙과 정보 대칭의 민주적 의사결정 메커니즘을 구축함으로써 신속하게 대응하고 각종 문제를 효율적으로 해결할 수 있는 관리 국면을 실현하였다. 본 관리 규정을 제정하다.
제 2 조 SOP 회의의 정의는 다음 세 가지 수준으로 구성됩니다.
(1) 좌담회 운영 문제: 운영에서 다양한 문제를 논의하는 회의는 회사의 전략적 목표, 제품 자원 목표, 비즈니스 목표, 정보 목표, 인적 자원 목표, 프로젝트 목표, 제도화 목표, 기업 문화 목표 등의 차이를 말합니다. 현상 유지 및 회의를 통한 분석 및 의사 결정
(b) 판매 운영 계획: 판매 운영 계획, 즉 경영 분석회. 각 판매 경영 목표의 달성을 점검하고, 원인을 분석하고, 배치 다음 중점 작업을 배정하는 것이 중점이다.
(3) 표준 운영 절차: 제조 기업에 널리 사용되는 표준 운영 절차. 핵심은 회사의 각 프로세스의 집행을 점검하는 것이고, 우리 회사는 물류를 전달체로 고객에게 더 많은 추가 제품 (타이어 검사, 타이어 반송 검사 무청구, 리베이트 처리, 타이어 3 개 교체, 선물 소지, 타이어/림 증정 등) 을 제공합니다. ). 이러한 일반화된 제품이 제 시간에 도착하도록 하기 위해 관련 프로세스가 매우 중요합니다. 따라서 정기적으로 회의를 열고, 프로세스 자체와 그 집행 상황을 점검하고, 원인을 분석하고, 다음 단계의 중점 작업을 배정하고 배치해야 한다.
제 3 조 참가자는 다음 세 가지 수준으로 구성됩니다.
(1) 의사결정층 구성원 (***4): 행장, 행장 보좌관, 상무부행장, 부행장
(2) 회원 (***8): 사장, 사장 보좌관, 상무 부사장, 부사장, 전문가 사장, 재무부 책임자, 시장부 책임자, 물류회사 회장
(3) 회의 구성원 확대: 의사 결정층 구성원, 회의 구성원, 사업부 사장 (자회사 책임자 포함)
(4) 부서/모듈 책임자: 고객 서비스 책임자, 주문 책임자, 제품 자원 관리자, 품질 검사 과장, 물류 회사 관리자, 인사 책임자, 자금 책임자, 고객 책임자, 공급업체 책임자, 내부 책임자를 포함합니다.
제 4 조 경영분석회 (M-SOP) (시장수준) 는 매월 1 일 (일요일 순연 1 일) 오후 2 시 30 분-6 시 30 분으로 예정돼 있다. 구체적인 시간은 통지를 기준으로 한다. 확대 회의의 모든 구성원은 본부 회의실에서 참석할 것이다.
제 5 조 주간 정기 회의 (I-SOP) (내부 운영 수준) 는 매주 토요일 오후 4 시 30 분-6 시 (시간이 경영 분석과 겹치면 회의가 취소됨), 회사 회의실에서 개최, 회의 멤버 및 부서/모듈 책임자가 참석할 예정이다. 회의 절차는 아래 표에 나와 있습니다.
제 6 조 비정기적으로 총재 의사결정회의 (H-SOP) (최고 의사결정층) 를 개최한다. 회의 장소, 의사결정층 멤버들이 참가한다고 구체적으로 통지한다. 회의 내용에 따라 회의의 다른 구성원에게 회의에 참가하라고 통지하다. 관련된 내용과 참여 과정,
제 7 조 M-SOP 회의 및 I-SOP 회의의 일반 징계 요구 사항:
(1) 회의 전날 경영진이 통지했다.
(2) 관리부는 회의장 준비를 잘 해야 한다.
(3) 모든 참석자들이 5 분 앞당겨 회의장에 도착했고, 지각한 사람들은 즉석에서 20 위안을 기부했다.
(4) 회의에 참가하기 전에 각 모듈 책임자는 관련 자료를 충분히 준비하고 관리부에 제출하여 등록해야 합니다.
(5) 회의장에서 전화를 받지 말고 (휴대전화는 진동처에 놓아야 함), 중도에서 떠나지 말아야 한다.
(6) 토론이 필요하다면 주제에서 벗어나지 말고 효율성을 추구한다.
제 8 조 H-SOP 회의 절차
(a) 각 모듈 책임자는 사전에 관련 계획을 세우고 부사장과 협의하여 회의 시간을 결정해야 한다. 구체적인 방안이 없는 상황에서 회의에서 심도 있는 토론은 없을 것이다.
(b) 1 인 1 표 투표, 소수는 다수에 복종하고 의장은 거부권을 가진다. 당사자와 관련된 것은 당사자 회피 제도를 채택한다.
회의 및 회의록 관리 규정
I. 목적:
회사 회의 관리를 규범화하기 위해 회의 후속 작업의 근거를 제공하다. 본 규정을 특별히 제정하다.
둘째, 적용 범위:
부서 내부 회의 (정기 부서 회의 포함) 부서 간 회의 (두 개 이상의 부서가 참석) 회사 회의 (모든 회사가 참석)
셋째, 회의록의 정의:
작업 세션의 주요 내용, 특히 주요 문제, 회의 결과, 관련 솔루션 및 실행 계획을 요약하고 문서화합니다.
넷. 회의 번호:
내부 회의 (부서 정기 회의 포함): 부서 약어와 날짜 표시 (예: 구매부 PU20 1 10426- (부서 번호: HR, 구매 PU, 재무 Fi, 비즈니스 SA, 품질
부서 간 회의: 팀 추가 날짜 (예: 팀 20110425 회사 회의: JB 플러스 날짜 (예: jb2011045)
동사 (verb 의 약어) 특정 관리 규정
1. 회의록 요구 사항:
1) 모든 회의에는 관련 정보 조회 및 후속 작업을 용이하게 하는 회의록이 있어야 합니다.
2) 회의록은 사실대로 기록해야 하며 내용은 항목별로 요약, 분류 또는 기록해야 합니다.
3) 회의록에는 회의의 주요 내용과 의제가 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.
회의에서 토론하거나 결정한 중대한 사항, 회의에서 결정한 행동 계획 또는 개선 조치.
2. 회의록 준비:
1) 회사 회의록은 인사부 지정인이 정리한다.
2) 기타 회의록은 회의 주최자가 지정한 인원이 정리한다.
회의록 발표 및 작업 추적;
1) 회의록 조직자는 회의 후 가능한 한 빨리 부서장과 프로파일 내용을 확인하고 업무상 필요에 따라 모든 회의 관계자에게 지급한다.
2) 회의록에 포함된 행동계획과 중요한 업무는 원칙적으로 회의 후원자가 추적하고 인사부는 회사 회의의 추적 시행을 담당한다.
4. 보관 및 보관:
1) 회사 회의, 부서 간 회의는 인사부 아카이브로 보관됩니다.
2) 부서 내부 회의, 부서 책임자는 전문가를 지정하여 보관해야 합니다.
자동사 회의 규율과 주의사항:
1. 회의 참석자는 회의 시간을 엄격히 준수해야 하며, 늦거나 조퇴하거나 중도에서 퇴장하는 것은 엄격히 금지해야 한다.
2. 사정상 회의에 참석할 수 없는 사람은 30 분 앞당겨 회의 주최측에 휴가를 내야 합니다.
3. 긴급 출발이 필요한 경우 반드시 회의 사회자의 동의를 얻어야 회의를 떠날 수 있다.
4. 회의 도중 휴대전화를 끄거나 휴대전화를 음소거 또는 진동으로 설정해 주세요. 회의 기간 동안 회의실에서 전화를 받는 것은 금지되어 있습니다.
5. 회의 기간 동안 허락 없이 귓속말, 사적인 토론, 소곤소곤 해서는 안 된다.