첫째, 위탁 협의를 체결하다
구매자는 재정 부서에서 발행한 정부 조달 계획 임무서 또는 승인된 정부 조달 방식에 따라 정부 조달 기관 (이하 기관) 과 위탁 계약을 체결하여 정부 조달 경쟁 협상을 의뢰해야 합니다.
둘째, 경쟁 협상 문서 준비
구매자는 구매 프로젝트 요구 사항, 기술 매개변수 등의 세부 사항을 기관에 제공하며, 기관은 정부 조달 계획에 따라 서신이나 승인, 위탁 계약 및 관련 자료에 따라 경쟁 협상 문서를 준비합니다. 경쟁 협상 문서에는 협상 노트, 협상 요구 사항, 기술 요구 사항, 협상 순서 결정 방법, 협상 절차, 거래 기준 등이 포함되어야 합니다.
전문성이 강하고 기술이 복잡하며 사회적 관심이 높은 구매 프로젝트의 경우 기관은 전문가를 구성하여 경쟁 협상 문서를 검토하고 서면 보고서를 제출할 수 있습니다. 대행사는 전문가가 발행한 서면 보고서에 따라 경쟁 협상 서류를 수정했다.
대행사는 경쟁 협상 서류를 구매자에게 보내 확인하고, 구매자는 경쟁 협상 문서에 확인 의견에 서명하고 공식 도장을 찍습니다.
셋째, 경쟁 협상 공고를 발표한다
대행사는 구매자가 경쟁 협상 문서를 확인할 때까지 기다려야 장시성 재정청이 지정한 정부 조달 정보 매체에 경쟁 협상 공고를 발표하고 공고를 통해 공급업체를 모집하여 경쟁 협상에 참여하고 경쟁 협상 문서를 판매할 수 있습니다.
경쟁 협상 방식으로 구매한 경우 경쟁 협상 문서 발행일로부터 응답 문서 제출 마감일까지 7 일 미만이어야 합니다.
대행사는 경쟁 협상 문서를 구입한 공급업체를 등록 및 기밀로 유지하고 공급업체의 이름, 연락처 및 연락처를 기록해야 합니다. 공고 요구 사항에 따라 해당 자격을 심사할 경우, 대행사는 어떠한 이유로도 공급업체의 경쟁 협상 문서 구매를 거부할 수 없습니다.
넷째, 협상 시간 변화
대행사는 협상 시간을 변경해야 하는 경우 응답 문서 제출 마감일 2 일 전에 경쟁 협상 문서의 모든 수취인에게 서면으로 통보하고 장시성 재정청이 지정한 정부 조달 정보 발행 매체에 변경 공고를 발표해야 합니다.
동사 (verb 의 약자) 가 응답 파일을 제출합니다
공급업체는 경쟁 협상 문서의 요구 사항에 따라 응답 파일을 준비하고 경쟁 협상 문서에 명시된 시간과 장소에 응답 파일을 밀봉하여 제출해야 합니다.
대행사가 회신 서류를 받은 후에는 서명하고 보관해야 한다.
공급자는 응답 파일 제출 마감일까지 제출된 응답 파일을 보완 또는 철회하고 서면으로 기관에 통지할 수 있습니다. 경쟁 협상 문서를 구입한 공급업체는 응답 문서 제출 마감일 1 일 전에 기관에 협상 포기를 서면으로 통지하지 않고 해당 프로젝트의 조달 활동에 다시 참가할 수 없습니다.
응답 파일 제출 마감 시간까지 응답 파일을 제출한 공급자가 3 개 미만인 경우, 기관은 구매자의 동급 재무 부서에 구매 방식 변경을 신청해야 하며, 구매자의 동급 재무 부서의 승인을 받은 후, 기관은 변경된 구매 방식에 따라 구매를 조직하거나 협상을 재구성해야 합니다.
여섯째, 협상 그룹 설립
대행사는 협상 당일 특수한 경우 협상 전날 구매자, 구매자 대표, 기관 대표, 구매자 기검 감찰원의 동급 정부 구매 평가 전문가 은행에서 전문가를 무작위로 추출하여 법에 따라 협상팀을 구성해야 합니다.
본 프로젝트의 경쟁 협상 문서를 심사한 전문가는 전문가로 심사에 참여할 수 없습니다.
평가 전문가는 자기와 이해관계가 있는 정부 조달 프로젝트의 평가 활동에 참여할 수 없으며, 재무 부서, 기관 또는 구매자는 관련 평가 전문가에게 회피를 요청해야 합니다. 입찰 평가 결과가 확정될 때까지 전문가 명단은 기밀로 유지해야 한다. 구매자 대표는 평가 전문가로 평가에 참여할 수 없습니다.
대행사는 경쟁 협상 문서에 명시된 시간과 장소에 따라 협상을 조직해야 한다. 재무 부서는 적절한 경우 협상 활동을 감독하기 위해 현장에 갈 수 있습니다.
응답 공급업체는 구매 측 기검 감찰원의 감독하에 협상 현장에서 응답 문서의 밀봉 상황을 점검하고 확인을 서명해야 합니다. 패키지 응답 파일을 대신 이해하다. 응답 문서가 요청에 따라 공식 도장을 찍지 않은 경우 협상 팀은 이번 협상에 대한 공급자의 대응을 거부할 권리가 있습니다. 기관은 최종 견적까지 각 응답 공급자의 견적을 게재할 수 없습니다.
응답 공급업체의 대표 또는 권한 있는 사람은 제비를 뽑거나 응답 파일을 제출하여 협상 순서를 결정해야 합니다.
대행사는 협상 규율과 업무 규칙을 발표하고 준수를 위해 협상 전문가에게 배포했다. 협상가들은 정부 조달 프로젝트 심사 전문가 약속서에 서명하고 협상팀 소집인을 선출했다.
협상 팀은 자격을 갖춘 응답 파일을 읽고 비교하며 각 응답 공급업체의 응답 파일을 미리 파악하여 협상을 준비합니다.
일곱. 담판
(1) 1 차 협상
협상팀은 정해진 협상 순서에 따라 구매 요구 사항, 품질 및 서비스를 충족하기 위해 개별 공급업체와 협상하여 견적의 구성을 파악합니다.
협상 과정에서 어느 쪽도 협상과 관련된 다른 공급자의 기술 자료, 가격 등의 정보를 공개해서는 안 된다.
대행사는 협상 과정과 중요한 협상 내용을 기록해야 하며, 협상팀 소집인과 공급업체는 기록에 서명하여 확인해야 합니다.
(b) 협상 문서의 개정
1 차 협상이 끝난 후 협상팀은 합의를 보았다. 1 차 협상 상황에 따라 필요한 경우 협상 문서를 수정하고, 구매 내용의 세부 사양이나 구체적인 요구 사항을 결정하고, 구매 방안을 최적화하고, 협상팀이 서명할 수 있습니다.
대행사는 조정된 구매 요구 사항을 강조하고 수정된 협상 문서를 응답 공급자에게 서면으로 통지하여 대응 공급자에게 충분한 수정 시간을 제공합니다.
응답 공급업체는 1 차 협상에서 제출한 협상 문서 수정의 서면 통지에 따라 원래 응답 문서를 수정해야 하며, 정해진 시간 내에 공급자 또는 승인 고객이 서명하거나 도장을 찍은 후 수정된 문서를 밀봉하여 협상 팀에 보내야 합니다. 기한이 지난 것은 협상을 포기하는 것으로 간주된다. 파일 수정과 응답 파일은 동일한 법적 효력이 있습니다.
(3) 2 차 협상
협상팀은 응답 공급업체와 수정된 응답 문서에 대해 각각 협상을 진행했다. 대행사는 협상 과정과 내용을 기록해야 하며, 협상팀 소집인과 대응 공급업체는 기록에 서명을 해야 합니다. 그리고 최종 견적 (4) 의 요구에 따라 최종 견적을 내고 협상팀은 협상문서에 의해 결정된 방식과 기준에 따라 거래 후보를 확정한다.
2 차 협상의 협상팀이 거래 후보를 확정하지 못한 경우 협상 문서 수정의 요구에 따라 협상 문서를 수정한 후 3 차 협상을 진행해야 한다. 3 차 협상은 최종 결정이다.
(4) 최종 견적
최종 협상이 끝난 후, 응답한 모든 공급자는 최종 견적을 만들어 밀봉한 후 협상팀에 제출했다. 협상팀은 심사 기준에 따라 제시가격을 낮음에서 높음으로 정렬하고 거래 후보를 추천하는 순서를 정해 협상 보고서를 만들었다.
모든 응답 공급자의 최종 견적은 정부 조달 예산을 초과하고 협상 활동은 종료됩니다. 종결 후 구매자는 프로젝트 요구사항을 조정한 후 구매를 재구성합니다. 또는 구매자가 조달 예산을 조정하고 다른 조달 방식을 채택하는 경우, 구매자의 동급 재정 부서의 승인을 받아야 재조달 활동을 시작할 수 있습니다.
협상 과정은 기관이 지정한 인원이 기록하고 조사를 위해 보관해야 한다.
여덟째, 공급자를 확정하다.
협상이 끝난 후 대리상은 구매자에게 협상 보고서를 보낼 것이다. 구매자는 협상 보고서를 받은 후 협상 보고서에서 권장하는 거래 후보 순서에 따라 거래 공급자를 결정하거나 협상 팀이 거래 공급자를 직접 결정할 수 있도록 사전 권한을 부여해야 합니다.
검토 후 모든 공급업체의 응답 파일은 기관에서 보관합니다. 거래 통지가 발송되면 기관은 공급자의 응답 파일을 구매자에게 보냅니다.
아홉, 거래 통지
공급업체가 확정되면 장시 () 성 재정청 () 이 지정한 정부 조달 정보 공개 매체에 7 일 (영업일 기준) 을 공고합니다.
거래 공고 기간 동안 협상에 참여한 공급자가 거래 결과 및 협상 과정에 대해 의문이나 불만이 있을 경우 본 기관은 거래 공고 발행을 중단할 것입니다. 대행사와 구매인의 동급 재정 부서는 절차에 따라 정부 조달에 대한 의문과 불만을 접수, 응답 및 처리해야 합니다.
10, 거래 통지를 게시합니다.
거래 결과 공고가 만료된 후 또는 질문자가 질문에 답한 후 15 일 (영업일 기준) 이내에 동급 재무 부서에 불만을 제기하지 않은 경우, 본 기관은 거래 공급자에게 거래 통지를 보낼 것입니다.
거래 통지가 발부된 후 구매자가 거래 결과를 변경하고 거래 제공자가 거래를 포기하는 경우 해당 법적 책임을 져야 합니다.
구매자는 정당한 사유가 없어 법에 따라 추천한 거래 후보 공급자 순서에 따라 거래 공급자를 확정하지 않거나 협상팀이 법에 따라 추천한 거래 후보 공급자 외에 거래 공급자를 확정하지 않은 경우 기관은 거래 공고를 발행할 수 없으며, 재무 부서는 구매 자금을 지급하지 않습니다.
거래가 성사된 후 공급자는 정당한 이유 없이 구매자와 계약을 체결하지 않을 경우, 기관은 관련 상황을 재무 부서에 보고해야 하며, 공급자가 납부한 보증금을 돌려주고 동급 국고에 납부해서는 안 됩니다. 줄거리가 심각하여 재정부가 이를 불량행위 기록 목록에 포함시켜 1 ~ 3 년 이내에 정부 조달 활동 참가를 금지하고 통보한다.
XI. 담판 자료의 문서화
대행사는 구매 계약 체결일로부터 7 일 (영업일 기준) 이내에 계약, 협상 문서, 응답 문서 사본, 거래 통지, 구매 계약 사본, 협상 보고서, 협상 전문가 평가표 등의 자료를 구매자의 동료 재정 부서에 의뢰하여 등록해야 합니다.