우선 열심히 쓰세요. 열심히 써야 좋고 예쁘게 쓸 수 있다.
둘째, * * * 공문 작문 기교를 익혀야 한다. 공문은 의견을 발표하고, 결정을 전달하고, 정보를 교환하고, 업무를 지도하는 중요한 도구이다. 공무원은 과학 발전관, 본 지역, 본 부서의 직업 발전을 위해 이 도구를 충분히 활용해야 한다. 첫째, 공문의 특징을 파악하다. 공문은 정책과 도리로 대중을 감동시켰다. 공문은 내용이 풍부하고 형식이 다양하며 응용이 광범위하다는 것은 잘 알려져 있다. 내용, 성격, 기능에 따라 공문은 행정공문, 일반공문, 특수공문으로 나눌 수 있다.
(1) 행정 문서. 명령 (명령), 지시, 결정, 결의, 지시, 통지, 통지, 통지, 보고서, 요청, 응답, 서신, 회의록 등 15 가지 공식 문서를 나타냅니다. 이 15 가지 공문은' 규범적인 공문' 이라고도 불린다.
(2) 흔히 볼 수 있는 공문. 전국 각급 당정기관, 사회단체, 기업사업단위에서 자주 사용하는 공문서의 한 형태이며, 주요 내용은 보고 업무, 교류 상황, 총결산 경험, 협상 작업이다. 계획, 계획, 브리핑, 조사 보고서, 작업 요약 등 이런 흔한 공문 (업무문서라고도 함) 은 행정 구속력과 법적 효력에서 행정 공문만큼 선명하지 못하다.
(3) 특별 공문. 국가 사법 외교 공안 과학 연구 경제 등 기관 단위 부서에서 사용하는 전문 공문을 가리킨다. 그것은 일반적으로 특정 작문 형식과 성어를 가지고 있어 내용이 매우 전문적이다. 기소장',' 2 심 판결서',' 시장 조사 보고서',' 경제활동 분석 보고서' 등.
공문의 특징을 이해하는 것이 공문을 잘 쓰는 관건이다. 공문의 특징은 무엇입니까? 10 가지 특징이 있습니다: ① 정책. 공문은 당과 국가의 노선, 방침, 정책, 법률, 법령을 전달하고 관철하는 도구이다. 2 진실성. 진실은 공문의 생명이며, 공문에 사용된 사람, 일, 데이터는 반드시 정확해야 한다. ③ 실용성. 공문은 표적이 강하고, 목적이 명확하고, 내용이 진실하며, 상황이 있고, 문제가 있고, 해결책이 있다. (4) 조직. 공문의 구조는 간결해야 한다. 무엇을 해야 하는지, 무엇을 해야 하는지, 무엇을 해야 하는지, 얼마나 해야 하는지, 요구 사항 등이 있습니다. , 질서 정연하게 진술해야 한다. ⑤ 직접 서술하다. 단도직입적으로 말하다. ⑥ 진지하다. 말마다 이치에 맞고 근거가 있어야 하며, 요구는 모두 현실에 부합해야 한다. ⑦ 시효성. 대부분의 공문은 일반적으로 집행과 처리로 매우 시효성이 강하다. ⑧ 절차. 공문서에는 통일된 언어가 있고, 구체적인 형식과 요구 사항이 있다. ⑨ 합리성을 나타냅니다. 즉, 법과 추리입니다. ⑩ 간단합니다. 국무부의' 국가행정기관 공문 처리 방법' 은 "상황은 진실해야 하고, 관점은 명확해야 하며, 문자는 간결하고, 조직은 명확해야 하며, 계층은 명확해야 하며, 구두점은 정확해야 하며, 편폭은 최대한 짧아야 한다" 고 요구했다. 게다가, 기밀성 등의 특징도 있다. 이 방면에서는 서점에 가서 공무원 작문 연습에 관한 책 참고서 한 권을 살 수 있는데, 여기서는 더 이상 말하지 않을 것이다.
셋째, 업무의 필요에 따라 자료를 저장해야 한다. 공무원이 하는 구체적인 업무의 성격이 다르기 때문에 축적한 저장 자료 내용도 다르다. 보관 자료는 반드시 작업 실제와 밀접하게 연계하여 작업 내용별로 분류해야 한다. 그래야만 저장과 사용을 결합하여 저축을 촉진하고 자재를 축적하고 저장하는 좋은 습관을 형성할 수 있다. 일반적으로 저장 재료가 많을수록 좋습니다. 그러나 오늘날 세계에서는 지식경제와 지식경제가 여기저기서 일어나면서 정보가 훨씬 더 많다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지식명언) 따라서 자신의 업무를 긴밀하게 결합하고, 해당 부서의 기능과 책임에 따라 자료를 저장하도록 선택하고, 개인의 작은 데이터베이스를 구축해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 이 작은 데이터베이스에는 일반적으로 어떤 자료가 보관되어 있습니까? ① 기초재료. 단지 몇 가지 일반적인 재료일 뿐이다. 당 건설, 간부 대오 건설, 단계 정치 학습 자료와 단위, 부서, 지역 개황 등. 특히 이 지역의 면적, 인구, GDP, 재정소득 등과 같은 일반 정보 본 부서의 업무 임무, 인원 편성, 예속 관계, 중대 사건 등. 기초 재료는 때때로 사용되기 때문에 손에 놓아야 한다. ② 정책 자료. 우리는 상급자의 전달, 특히 정책 규정 문건을 진지하게 읽어야 한다. 관련 뉴스 매체에 이런 내용이 게재되는 것을 보면 요약하거나 잘라서 참고하시기 바랍니다. ③ 리더십 사상의 축적. 상급기관과 본 부서의 지도자 동지의 기본 관점과 의견, 특히 어떤 일에 대한 지도자의 새로운 제법과 새로운 요구를 축적하는 데 주의해야 한다. 지도자의 언어 습관에도 주의해야 한다. (4) 비즈니스 작업 자료. 우선, 우리는 단위의 기본 통계 축적에주의를 기울여야합니다. 둘째, 본 단위, 본 업계의 새로운 성과, 새로운 동적 데이터를 축적해야 한다. 다시 한 번, 언론 매체나 단위 브리핑의 업무 경험, 업무 조사 등의 자료 마지막으로, 이 산업과 관련된 다른 자료를 축적하는 것이다. ⑤ 언어 자료. 공문 언어는 엄숙하고 간결하며 이해하기 쉽고 정확하고 정련해야 한다. 평소에 독서와 축적에 주의를 기울이다. ⑥ 공식 문서 형식 수집 및 저장. 상급기관이 발행한 다양한 유형, 언어별 문서 (예: 통지, 결의, 결정, 지시, 개요 (업무점), 세칙 (조치), 통지, 보고서 (지시) 등) 를 수집하는 것이다. , 작업 중 참조. 이것은 속담이어야 한다. "당신은 세상의 많은 문장 들을 베껴서 베껴 쓸 수 있는지 확인해야 합니다." " 비상시에는 참조물을 뽑는 것보다 바가지를 그리는 것이 낫다. "문장" 는 여러 가지 옷에서 가장 꺼리는 것이지만, 꺼내지 않는 것보다 낫다. 이는 글쓰는 능력을 향상시키는 기초이기도 하다. 재료를 저장하는 목적은 응용이다. 응용하기 쉽도록 요약, 신문 스크랩, 정보카드, 모사 등의 방법으로 저장 자료를 축적할 수 있다. , 하지만 분류 및 검색을 용이하게 하는 텍스트 색인이 있어야 합니다.
넷째, 일거수일투족을 들고, 한 가지를 많이 쓰다.
다섯째, 많이 쓰고 많이 고쳐야 부처가 될 수 있다.