계약식은 정부, 부서, 기업이 협상을 통해 합의를 이루거나 정치, 군사, 경제, 과학기술 관계에 관한 조약, 합의 또는 협약을 체결할 때 일반적으로 거행되는 의식이다. 서명식은 순수한 예절 행사가 아니지만 현재 세계 각국에서 열리고 있는 서명식에는 엄격한 절차와 예절 규범이 있다. 이것은 서명식의 공식성, 엄숙성, 진지함을 반영하며, 조약 체결에 대한 양측의 중시와 상호 존중을 보여준다.
1 에티켓 문제
섭외 교류에서 관련 국가의 정부, 조직 또는 기업이 협상을 통해 정치, 경제, 문화, 과학 기술 등 분야의 주요 문제에 합의할 때 일반적으로 서명식을 거행해야 한다. 서로 다른 계약식은 각각 특징이 있어 중국에서 계약식을 거행할 때는 다음과 같은 예절 문제를 고려해야 한다.
우선, 우리는 계약홀을 꾸미고 계약식을 준비해야 한다. 우리나라에서 거행되는 계약식은 반드시 미리 마련된 계약홀에서 거행해야지, 절대로 경거망동해서는 안 된다.
둘째, 서명자와 서명식에 참석한 사람을 확정해야 한다. 서명자는 쌍방이 결정하지만, 그 신분은 서명할 문서의 성격과 일치해야 하며, 쌍방의 신분과 지위는 대체로 동일해야 한다.
마지막으로 쌍방 서명인의 위치를 잘 배정하고 서명식 절차에 합의해야 한다. 우리나라의 방법은 동도국의 서명석은 서명대 왼쪽에 있고, 게스트측의 서명석은 서명대 오른쪽에 있는 것이다. 쌍방의 서명 조수는 각 측의 서명 외부에 서서, 그들의 임무는 서명할 문자를 벗기고 서명자에게 서명 장소를 지적하는 것이다. 서명식에 참석한 쌍방의 다른 인원은 각 측의 서명인 뒤에 일정한 순서로 배열해야 한다.
우리 측 인원은 외국에서 서명식에 참가할 때 그 나라가 서명식을 거행하는 전통 풍습을 존중해야 한다. 어떤 나라에서는 서명표 두 장을 준비할 수도 있고, 어떤 나라에서는 서명식에 참석한 사람들이 서명자 맞은편에 앉으라고 요구할 수도 있으니 걱정하지 않아도 된다. 관건은 우리의 사명을 저버리지 않는 것이다. 우리 인원은 이 점을 잊어서는 안 된다.
2 상세 프로세스
범주를 식별합니다
양식에서 서명식의 범주를 명확히 하다: (1) 협력계약계약식.
(2) 협력 각서 서명식
(3) 개인 계약 회사의 서명식
(4) 다자 협력 협정 서명식
목적상 계약식의 범주를 명확히 하다: (1) 내부 기념과 증거.
(2) 미디어 배포
방안이 확정되다
(1) 플랫폼 테이블 디자인
(2) 손님을 초대하다
(3) 미디어 초대
(4) 서명식 과정
(5) 후보자를 대신하여 서명
(6) 대표 후보자 개최
주의할 사항
(1) 사진
(2) 연회
(3) 게스트석과 관중의 배치
(4) 외국인이 있다면 통역이 필요한가요?