기업 조달 과정에서 구매 효과를 극대화하기 위해 따라야 할 원칙은 무엇입니까?
변형은요? 구매 전문가는' 5R' 원칙을 적용해 기업의 조달 활동, 즉 적절한 시간에 적절한 가격으로 적절한 공급자로부터 필요한 수량의 물품을 환매하는 활동을 지도할 것을 제안했다.
첫째, 가격이 적당하다.
가격은 항상 조달 활동에서 민감한 초점이며, 기업이 조달에서 가장 염려하는 요점 중 하나는 구매 자금을 얼마나 절약할 수 있느냐에 따라 구매 직원들은 상당한 시간과 정력을 들여 공급자와' 협상' 해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 가격명언) 상품가격
규격은 물품의 유형, 장기 구매인지 여부, 대량구매인지 여부, 시장 수급 관계와 관련이 있으며, 구매자가 물품의 시장 상황에 대해 잘 알고 있는 정도와도 관련이 있다. 구매자가 시장 맥박을 파악하지 못하면 공급자는 견적할 때 구매자를 "속일" 수 있습니다. 적당한 가격은 종종 다음 몇 부분의 노력을 통해 얻어진다.
멀티 채널 견적: 채널 공급업체 견적뿐만 아니라 새로운 공급업체 견적도 필요합니다. 기업은 몇 년 동안 기존의 일부 공급업체와 협력했을 수도 있지만, 그들의 제시가격은 결코 할인되지 않을 수도 있다. 기업은 여러 채널을 통해 견적을 받은 후 상품의 시장 가격에 대한 대략적인 이해를 가지고 비교할 것이다.
가격 대비: 속담에' 화물이 세 곳보다 낫다' 는 말이 있다. 전문 구매인이 백만 원, 천만 원 상당의 장비 또는 연간 구매액 천만 원의 부품을 구매할 수 있기 때문에 구매인원이 신중해야 하기 때문이다. 공급자의 견적에 포함된 조건은 종종 다르기 때문에 구매자는 서로 다른 공급자의 견적에서 조건을 일관되게 변환해야 비교를 할 수 있습니다. 그래야 신뢰할 수 있는 비교 결과를 얻을 수 있습니다.
가격 인하: 가격 대비 링크를 거쳐 2 ~ 3 개의 가격에 가장 적합한 견적 부분을 선정합니다. 더 깊이 소통함에 따라 상세한 구매 요구 사항을 공급자에게 전달할 수 있을 뿐만 아니라' 협상' 도 할 수 있으며, 공급자의 첫 번째 견적에는 종종' 수분' 이 함유되어 있다. 그러나 구매한 상품이 판매자 시장에 있다면, 설령 공급자와 얼굴을 맞대고 협상한다 해도 실제 효과는 예상보다 낮을 수 있다.
정가: 상술한 3 단계를 거쳐 앞으로 매매 쌍방이 모두 받아들일 수 있는 가격을 정식 구매가격으로 하여, 일반적으로 2 ~ 3 개 공급자의 제시가격을 보류해야 합니다. 이 2 ~ 3 개 공급자의 가격은 동일하거나 다를 수 있습니다.
두 번째는 자질이 적당하다는 것이다.
품질을 중시하지 않는 기업은 오늘날의 치열한 시장 경쟁 환경에서 발붙일 수 없다. 훌륭한 구매인은 똑똑한 상인이 되어야 할 뿐만 아니라, 어느 정도 관리자 역할을 해야 한다. 일상적인 조달 업무에서는 공급 업체가 상품의 품질을 향상시키고 안정화할 수 있도록 시간을 마련해야 합니다.
구매 상품의 품질이 사용 요구 사항을 충족하지 못하는 심각한 결과는 분명합니다.
들어오는 재료의 품질이 좋지 않으면 기업의 관계자들이 많은 시간과 정력을 들여 처리하게 되고, 대량의 관리비용이 증가할 수 있다. 품질이 좋지 않은 원료는 종종 추가 시간과 정력을 들여 재검사와 선정을 하여 검사 비용을 증가시킨다. 들어오는 재료의 품질이 좋지 않아 생산 라인 재작업이 증가하여 제품 품질과 생산 효율성이 떨어집니다. 품질이 좋지 않아 생산 계획이 연기되어 약속 시간에 따라 고객에게 납품할 수 없게 되어 기업에 대한 고객의 신뢰도가 떨어질 수 있습니다. 고객이 들어오는 재료의 품질이 좋지 않아 반품하면 기업은 더 큰 손실을 입을 수도 있고, 심지어 고객을 심각하게 잃을 수도 있다.
세 번째는 정확한 시간이다.
기업은 이미 생산 계획을 세웠다. 원자재가 예정대로 도착하지 않으면 내부 혼란, 즉 조업 중단을 초래할 수 있다. 제품이 계획대로 출하될 수 없을 때 고객의 강한 불만을 불러일으킬 수 있다. 원자재를 미리 너무 많이 환매해 창고 생산에 넣으면 재고가 너무 많고 구매자금이 대량으로 쌓이는 것은 기업의 큰 금기다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 재구매, 재구매, 재구매, 재구매) 따라서 구매인은 조정자와 감독자의 역할을 맡아 공급자에게 기한 내에 납품할 것을 촉구해야 한다. 일부 기업에게는 납품 시기가 매우 중요하다.
넷째, 수량이 적당하다.
대량 구매는 수량 할인을 받을 수 있지만 구매 자금 잔고로 이어질 수 있어 생산 수요를 충족시킬 수 없을 정도로 적기 때문에 합리적이다.
구매 수량을 결정하는 것이 중요합니다. 일반적으로 경제적 주문수량에 따라 구매하며, 구매인은 공급자가 제때에 납품하는 것을 감독할 뿐만 아니라, 주문수량에 따라 납품하는 것을 강조해야 한다.
다섯 번째는 옳은 곳이다.
날씨가 지리보다 좋지 않아 기업들은 종종 가까운 공급업체와의 협력에서 주도권을 차지하기 쉽다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 기업은 파일럿 공급업체를 선택할 때 밀접한 관계가 있는 공급업체를 선택하여 실시하는 것이 가장 좋다. 근급은 매매 쌍방의 소통이 더욱 편리할 뿐만 아니라 구매 물류 비용도 낮춘다.
점점 더 많은 기업들이 공장 건설 초기에도 공급자의' 클러스터 효과' 를 선택하는 것을 고려하고 있다. 즉 주변 지역에서 자신이 필요로 하는 대부분의 공급업체를 찾을 수 있을지는 기업의 장기적인 발전에 헤아릴 수 없는 역할을 한다.
구매 직원들은 실제 구매 업무에서 위의 "5r" 중 하나를 통합하기 어려울 때 다른 측면을 희생해야 하는 경험이 있습니다. 예를 들어, 품질을 지나치게 강조하면 공급자가 시장 최저 가격으로 공급할 수 없습니다. 공급자가 품질 관리에 많은 노력을 기울이면 일부 비용을 고객에게 전가할 수 있기 때문입니다. 따라서 구매 담당자는 공급 업체와 협상할 때 합리적인 요구 사항을 제시하여 공급 업체의 합리적인 견적을 얻을 수 있는 기회를 더 많이 확보할 수 있도록 전체 상황을 파악하고 상품 구매에 대한 기업의 요구 사항을 정확하게 파악해야 합니다.
결론적으로, 종합적인 고려를 통해서만 최적의 구매를 실현할 수 있으므로 조달 구현자가 장기적인 실제 운영에 경험을 쌓아야 합니다.